在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在合思的协助下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：挑战重重亟待转型
在数字化转型之前，该企业面临着诸多挑战，这些挑战使得转型变得十分必要。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：全生命周期电子化管理
面对客户的诸多挑战，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足了不同场景的需求。
方案实现了自动归档，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
转型成效：管理效能大幅提升
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案资产利用率。
客户反馈：认可方案持续合作
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明对合思方案持续发挥作用充满信心。自2021年与合思合作建设电子档案系统以来，财务管理效率提升、成本降低效果显著，体现了企业对合作成果的高度肯定。
未来展望：深化合作拓展转型
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。预计到2024年自动化率将超97%，展示了未来合作在提升财务自动化方面的巨大潜力。以财务共享中心引领企业数字化运营，未来双方可进一步深化合作，拓展数字化转型的范围和深度。
在当前的企业发展环境中，会计档案政策规定对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案不仅符合会计档案政策规定，还能帮助企业更好地应对政策要求，实现财务数字化转型。
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