合思会计档案存储方案：解锁企业财务数智化转型新密码

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异，协同工作困难重重。而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能导致财务数据不完整，影响企业的正常运营。同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这些问题严重影响了企业数字化转型的成效。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业前进的绊脚石。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的会计档案存储方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型。

创新方案领航转型

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了一系列解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化转型的大门，有效解决了电子凭证管理难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统就像一个强大的引擎，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心，它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，完美解决了企业会计档案管理难题。

为了确保方案的有效性和全面性，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，为企业提供了一套完整的电子凭证管理系统解决方案。

多元功能全面覆盖

合思的会计档案存储方案拥有丰富多样的功能，全方位满足企业的需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，同时还支持通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。

发票采集功能堪称智能助手，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业深入了解成本结构，优化策略。

核心亮点脱颖而出

合思的会计档案存储方案具有诸多区别于其他产品的核心优势。

它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业均可实现无需报销，大大提升了报销效率。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，犹如打通了电子凭证会计处理全流程的任督二脉，各环节之间畅通无阻，更有利于推动企业内外数据共享。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，管理更加高效。

此外，合思具有良好的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个一体化的管理环境。

显著价值赋能企业

合思的会计档案存储方案为企业带来了实实在在的价值。

在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。

在提高财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业的财务管理变得更加高效、精准。

在提升企业合规性方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健前行。

同时，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

典型场景深度应用

合思的会计档案存储方案在不同场景下都能发挥出巨大的作用。

在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是繁琐的报销流程中。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，从事更有价值的财务管理工作。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。企业的会计档案得到了妥善的管理和保护，方便随时查阅和使用。

在费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化费用管理。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例见证实力

合思的会计档案存储方案在实际企业中取得了众多成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

精准定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术实力和资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的会计档案存储方案对企业财务数智化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过推动电子凭证的全链无纸化，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。并且，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与您携手，共同实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎新客户体验，选择适合自己的套餐，开启高效财务管理新篇章。立即联系合思，专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障，帮助您解决电子凭证管理难题。加入合思活跃的企业级 SaaS 社区平台，与其他用户交流和分享经验心得，共同探索财务数智化转型之路。