差旅体验创新：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。

合思：开启差旅体验创新的解决方案之门

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业财务管理开启了一扇创新之门，带来了差旅体验创新的全新可能。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思敏捷财务收支管理平台：功能铸就差旅体验创新

合思平台以其丰富的功能，为企业带来了差旅体验创新的卓越感受。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思产品核心亮点：打造差旅体验创新的坚实基础

合思产品的核心亮点为差旅体验创新奠定了坚实的基础。

强大的集成能力使合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上整合各种资源，提高工作效率。

先进的加密技术和访问控制机制保障了企业财务数据的安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。

定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加便捷和放心。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持。

合思产品价值体现：差旅体验创新带来的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，进一步凸显了差旅体验创新的重要性。

提高企业财务管理效率。通过自动记账、智能对账等功能，减轻了财务人员的工作量，使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。

降低企业运营成本。包括减少纸张浪费、降低档案管理费用、减少差旅费用等。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。企业在降低成本的同时，也提高了自身的竞争力。

实现业财融合。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础。业财融合可以使企业的财务数据和业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供更准确的依据。

推动企业数字化和绿色化协同转型。践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型使用场景：差旅体验创新的生动展现

合思产品在多个典型使用场景中展现了差旅体验创新的魅力。

企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，财务人员也可以更加高效地处理差旅费用。

财务核算与记账场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，满足不同企业的财务核算需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。

档案管理场景，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查阅效率，保障了档案数据安全。企业可以更加方便地管理档案，提高档案的利用价值。

费用管理场景，企业可通过合思平台进行费用的总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升资源利用效率。企业可以更好地控制费用支出，提高资源的利用效率。

合思产品成功案例：差旅体验创新的有力证明

众多企业的成功案例有力地证明了合思产品在差旅体验创新方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率和水平。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在提高效率的同时，也提升了自身的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在多个方面都得到了提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。企业在档案管理方面取得了显著的成效，提高了财务管理的自动化水平。

合思市场定位与差异化优势：差旅体验创新的独特竞争力

合思作为一家专精特新企业，具有独特的市场定位与差异化优势，为差旅体验创新提供了强大的支持。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖能力。这使得合思能够更好地满足不同地区、不同企业的需求。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这是其区别于其他产品的重要优势。该解决方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能和强大的集成能力，能够与多种系统对接，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。平台的功能丰富多样，能够满足不同企业的不同需求。

合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为客户提供优质的服务和保障，赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上具有较强的竞争力。客户的信赖和好评是合思不断发展的动力。

展望未来：差旅体验创新的无限可能

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。差旅体验创新在合思的推动下，将为企业带来更多的惊喜和价值。

如果您的企业也想开启差旅体验创新之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解详情，或通过微信公众号、小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅体验创新的魅力，选择合思，开启财务数智化转型之旅。