在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。例如,动力源自主研发的系统经过多年运维,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间存在明显的壁垒,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,与预期的数字化管理效果相差甚远。
汉威科技集团作为一家集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。同时,企业对数据安全的需求较高,而多系统应用之间的信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且类目复杂。采用线下报销模式,费用统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在问题。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务数智化管理提供了创新的差旅管理策略。
合思产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:助力企业卓越发展
合思产品的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用,在激烈的市场竞争中获得优势。
公司致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,助力企业实现精细化管理和可持续发展。通过提供创新的解决方案和优质的服务,合思满足了企业不断变化的财务需求,成为了企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
以客户为中心是合思的核心价值观,公司不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值,与客户共同成长,共同推动行业的发展。
核心模块:构建财务数智化生态
- 合思费控:流程管控的智慧之选
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通共享。它能够对费用进行全流程管控,包括预算管控、审批管理、费用标准控制等,有效提高了费用管理的效率和合规性。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了有力的支持。
- 合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,提高了工作效率,降低了管理成本。
- 合思BI:数据洞察的利器
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,如费用波动情况、预算执行情况等,为业务决策提供数据支撑。
泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行了有效管控,优化了资源配置。
- 银企直联:支付效率的提升者
银企直联实现了企业实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,实现了费用的精细管理。
功能亮点:引领财务数智化创新
- 无需报销:简化流程的创新之举
合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。
动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。
亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。
- 发票智能处理:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。
赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。
- 多维管控自动执行:精准管控费用支出
在费用管理过程中,合思能够根据不同的维度(如法人实体、成本中心、费用科目等)进行预算校验和管控,实时监控费用支出情况,对超预算情况进行实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思优势:超越同行的卓越表现
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资金实力:持续创新的保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。 -
服务网络:贴心周到的本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。 -
行业经验:量身定制的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。 -
技术能力:智能高效的财务数智化服务
合思拥有先进的技术和创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中获得适合自己的财务数智化解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:效率飞跃的见证
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
江西中机:财务信息化的推动者
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
综上所述,合思产品凭借其强大的功能、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化管理过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的实际效果和价值,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求,企业需要一个专业、高效、智能的财务数智化合作伙伴。合思愿意与企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现可持续发展。赶快选择合思产品,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代赢得先机,创造更大的价值。
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