在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的到来，犹如一场及时雨，滋润着企业发展的土壤。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化转型的浪潮中披荆斩棘，挖掘出更多的净利润，推动企业实现会计档案自动化。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，如同行业中的巨擘，占据着重要的市场地位。然而，在财务数字化管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点，会计档案自动化的缺失让其发展受到了严重制约。
企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程宛如一条被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合难度犹如攀登陡峭的山峰，异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，会计档案自动化迫在眉睫。
合思定制化解决方案
面对该企业的困境，合思信息技术有限公司凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了会计档案自动化的新篇章。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业完成了业财平台的精心建设。通过这一方案，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，合思更是展现出了卓越的实力。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5，为企业的财务决策提供了更加及时、准确的数据支持。
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程变得更加便捷高效。费用业务数字化如同春风化雨，逐渐渗入企业的日常办公之中，体现了企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验。
显著成果见证实力
在应用合思解决方案之后，该企业取得了显著的成果，会计档案自动化的优势得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也有了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率和查找效率大幅提升，为企业的业务发展提供了有力的支持。
降本方面，合思解决方案的效果同样显著。通过有效减少差旅超标情况，企业成功改善并提升了预算超额的状况，节约了大量的费用支出。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
在合规方面，发票OCR识别验真功能如同企业的“安全卫士”，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
从先进理念来看，合思解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思引领未来转型之路
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了会计档案自动化的实现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，将会有更多的企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，会计档案自动化也将成为企业财务管理的标配。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启会计档案自动化的全新征程。
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