在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于大型企业而言，费控及差旅管理更是一项复杂而关键的工作。今天，我们就来分享一家高端制造上市公司的发票管理案例，看看合思是如何帮助企业解决费控及差旅管理难题的。
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在高端制造领域颇具影响力。然而，在费控及差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了极大的不便，也影响了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，导致工作效率低下。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
合思解决方案：开启智能费控之旅
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施步骤：循序渐进优化管理
该客户之前的财务管理方式较为传统，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批。
在签约合思后，双方开启了合作之旅。员工在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资，供应商会直接开票。财务人员在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。
企业还可以通过合思 BI·差旅分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。这一实施过程循序渐进，逐步提升了企业的费控及差旅管理水平。
显著成果：效率提升效益凸显
实施合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，彻底解决了之前报销流程漫长的问题。员工对报销流程的改善非常满意，减少了垫资和繁琐的操作，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员也认可系统带来的效率提升，节省了大量时间和精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。
在管理方面，企业能通过差旅分析看板优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为决策提供了有力的基础。同时，实现了费用管控的标准化和智能化，提升了企业整体的运营效率。
客户反馈：高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
发票管理案例在企业的发展中具有重要的借鉴意义。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助该高端制造上市公司解决了费控及差旅管理难题，取得了显著的成果。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。如果您有任何疑问，可以拨打 400 – 999 – 8293 进行咨询，也可以访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息。
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