在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一系列举措犹如一阵春风，为企业带来了优化业务流程、降低成本和资源消耗的契机。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极发挥自身优势，助力企业应对这些挑战，实现财务数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，在市场上拥有着广泛的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多问题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重困难。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
会计档案管理也是该品牌的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来突破困境。
合思定制化解决方案
面对该知名零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让差旅消费更加清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。此外，合思还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。并且，它支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了员工对合思平台的认可和依赖。
财务入账效率也得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让业财数据有机连接，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。在会计档案政策规定不断完善的背景下，合思的解决方案完全符合相关要求，为企业的合规发展保驾护航。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务。它将紧跟会计档案政策规定的步伐，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
合思拥有众多优势，它提供免费试用，有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，还拥有灵活定价模式和强大的集成能力。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力。
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