在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争压力。为了在这片充满挑战的海洋中稳健前行，提升自身竞争力并实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业的关键战略举措。
越来越多的企业敏锐地察觉到，传统的财务管理方式如同老旧的船只，在快速发展的业务浪潮中显得力不从心。它难以满足企业高效运营的需求，迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数智化的升级，从而提高运营效率、降低成本并加强管控。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）就在这样的时代背景下应运而生。它宛如一座明亮的灯塔，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借创新的技术和丰富的行业经验，合思已然成为众多企业财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
合思全景：财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等重要领域。
合思不仅是专精特新企业，在发展历程中还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。在电子档案管理方面，合思也为企业提供了先进的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化转型。
核心利器：合思产品功能深度剖析
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多系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的多系统集成能力，它就像一位优秀的协调者，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据之间的孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在电子档案管理方面，通过多系统集成，能够将不同系统中的相关档案数据进行整合，方便企业进行统一管理和查询。 -
无需报销：畅享数字化便利之旅
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。在电子档案管理中，这种自动化的流程也能够应用到档案的整理和归档中，提高档案管理的效率和准确性。 -
预算管控：精准把控财务航向
合思具备强大的预算管控功能，它如同一位严谨的财务管家，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，避免了费用管控的失控。在电子档案管理方面，预算管控可以应用于档案管理的相关费用支出，确保资源的合理利用。 -
发票智能校验：守护财务数据真实之门
发票智能校验功能是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子档案管理中，发票智能校验可以确保与档案相关的发票信息准确无误，为档案的完整性和可靠性提供保障。
优势凸显：合思对比传统财务管理
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报销效率飞跃：告别漫长等待
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车，让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子档案管理方面，合思的高效流程也能够让档案的处理和查询更加快捷，提高工作效率。 -
预算管控前置：防患于未然
传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这就像在危险来临之前就设置了一道防线，有效防止了费用管控失控。在电子档案管理中，提前的预算管控可以避免档案管理过程中的资源浪费，提高管理的有效性。 -
数据互通无阻：革新操作体验
面对多系统林立、数据分散的问题，传统方式下各系统间数据难以互通，操作体验差。而合思凭借其广泛连接的生态，就像搭建了一座数据的桥梁，可实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子档案管理中，数据的互通可以让不同部门之间的档案信息共享更加顺畅，提高协同工作的效率。 -
智能功能助力：释放财务人力
传统财务管理中发票校验、账务处理等基础工作依赖人工，效率低且易出错。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，就像给财务人员配备了智能助手，大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在电子档案管理中，智能功能可以应用于档案的分类、检索等工作，提高档案管理的智能化水平。
行业典范：合思产品应用效果展示
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动力源：开启高效财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子档案管理方面，通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理与财务相关的电子档案，提高档案的利用价值。 -
汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在电子档案管理方面，合思的档案管理功能为企业提供了更加规范和高效的档案管理方式，确保档案的安全和可追溯性。 -
无锡派克：打造高端制造数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在电子档案管理方面，合思的解决方案为企业的生产制造过程中的财务档案管理提供了有力支持，确保档案信息的及时记录和准确存储。 -
江西奈尔斯：优化费控与报销流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在电子档案管理方面，合思的系统能够帮助企业更好地管理与报销相关的电子档案，提高档案管理的规范性和准确性。
未来展望：合思领航财务数字化征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一艘坚固的巨轮，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案管理领域，合思也展现出了强大的实力，为企业提供了优质的电子档案管理服务。
在未来，随着企业数字化转型的加速推进，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业日益多样化的需求。它将继续秉持以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，不断提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，包括电子档案管理服务。
相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型的目标，迎来更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效电子档案管理和全面财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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