在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的时代背景下,国内企业正处于财务数字化转型的关键征程。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰奋力攀登。在这一进程中,业财融合宛如一座难以逾越的高山,却也是企业实现数字化转型的核心要素。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业迈向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了康庄大道。然而,企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。但费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资金实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案等全方位的财务数智化服务。企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,而合思在不同的费控等级中都能展现出卓越的能力。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,开启了费控管理的新篇章。在 L4 中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式和逻辑的一致性。在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步飞跃,报销全流程无需人工参与,大大提高了效率。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可运用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。此外,合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。
合思产品核心亮点:创新驱动,引领变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断强化其在费控管理领域的综合实力。通过广泛连接,合思实现了数据赋能、协同和智能化,为企业提供更加高效、便捷的服务。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化的宏伟目标。财务中台本身具备管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,全面提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:降本增效,合规低碳
合思产品能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
在加快财务数字化体系建设的过程中,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了自己的力量。实现业财一体后,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
合思产品典型使用场景:多行业适用
各行业都面临着费用支出管理的难题,而合思的产品适用于企业的对私报销和对公报销场景。以下是几个典型行业的应用情况:
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且在政策影响下药价不断下调,企业陷入高成本低利润的困局。合思的产品能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思的产品能够满足软件行业在不同阶段的费控需求。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品为连锁经营行业提供了有效的解决方案,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思成功案例:实践见证实力
- 中国某知名制药公司
易快报(合思)为该公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 中国某上市软件服务公司
易快报为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:卓越实力,脱颖而出
合思作为专精特新企业,在融资方面表现出色,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,展现出头部厂商的强大优势。资本的青睐彰显了合思具有新商业模式的潜力和较强的资金实力。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。
在技术能力上,合思具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业的精细化管理需求。
展望未来,携手合思共前行
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,获得更好的发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新征程!
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