出差流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的技术实力和市场竞争力。

市场风云：财务数智化大势所趋

在当今时代，企业面临着业务多元化、全球化带来的诸多挑战，对财务数字化管理的要求也日益提高。传统的财务管理方式在多系统林立的情况下，形成了数据孤岛，难以实现业财融合，进而影响企业决策的效率和准确性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要一套高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些问题。

疫情的影响加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求不断增加。企业需要能够支持多场景、多设备的财务数字化系统，以提高工作效率和协同性。同时，市场竞争日益激烈，企业通过财务数智化优化成本结构、提升运营效率，才能在市场中脱颖而出。出差流程自动化作为财务数智化的重要一环，能够有效提升企业在出差管理方面的效率和准确性，适应市场的发展需求。

痛点剖析：传统财务数字化困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。出差流程自动化可以解决这些问题，让出差相关的申请、报销等流程更加顺畅。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。出差流程自动化能够实现数据的实时共享和流转，提高信息的及时性和准确性。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。出差流程自动化可以根据不同的业务场景和费用类型，自动适配相应的流程和规则，提高报销效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。出差流程自动化可以统一出差申请和订票等流程，减少重复操作，提高信息的一致性。

策略蓝图：合思综合性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高工作效率和数据准确性。在出差流程自动化方面，这意味着出差相关的人员信息、审批流程等可以在不同系统间实时同步，减少信息传递的误差和延迟。

采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差流程自动化在这种模式下得到进一步强化，员工出差的消费和报销环节更加便捷高效。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置，满足企业不同的管理需求。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差流程自动化可以结合预算管控，在员工提交出差申请时自动进行预算校验，确保出差费用在预算范围内。

核心引擎：合思解决方案关键模块

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在出差流程自动化中，费控模块可以对出差过程中的各项费用进行精准控制，确保费用合规。

合思商城集成了众多供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，无需垫资，消费即合规。出差流程自动化借助商城模块，让员工的出差预订更加便捷，同时降低企业的出差成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。出差流程自动化结合BI模块，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，为出差计划和预算调整提供数据支持。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差流程自动化中，银企直联模块可以实现出差费用的快速支付，提高员工的报销体验。

优势凸显：合思产品服务脱颖而出

合思拥有强大的技术实力，其自主研发的技术和系统具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。采用先进的OCR自动识别技术、智能验真查重技术等，提高工作效率和数据准确性。在出差流程自动化方面，这些技术可以实现出差申请、报销等环节的自动化处理，减少人工干预。

合思成立于2014年，经过多年的发展，已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。不同行业的出差需求和管理方式存在差异，合思可以根据这些差异实现出差流程自动化的定制，提高解决方案的适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，项目经理能够全程跟进，与客户紧密沟通，共同解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线和运行。在出差流程自动化项目中，优质的客户服务可以保障项目的顺利推进和后续的稳定运行。

合思不断投入研发资源，持续进行产品和服务的创新。能够及时响应市场变化和客户需求，推出新的功能和解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现财务数智化转型。出差流程自动化也会随着合思的创新不断优化和完善，为企业提供更好的服务。

成功典范：合思解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差流程自动化在动力源的应用，让出差管理更加高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差流程自动化在汉威科技的实施，让出差费用的管控更加严格，提高了企业的财务管理水平。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差流程自动化为派克新材的出差报销带来了质的飞跃，提高了企业的资金使用效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差流程自动化在江西中机的落地，让出差流程更加规范和高效。

服务护航：合思全程贴心陪伴

合思的售前咨询服务中，专业顾问团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和方案规划。通过详细的需求调研和分析，帮助客户制定适合其企业发展的财务数智化转型方案。在出差流程自动化方面，售前咨询可以根据企业的出差管理现状和需求，设计出最适合的解决方案。

在项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、高质量完成。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，与客户保持密切沟通，确保项目顺利上线。出差流程自动化项目的实施需要严谨的计划和高效的执行，合思的项目实施服务可以保障项目的顺利推进。

合思提供全方位的售后维护服务，包括系统升级、技术支持、故障排除等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题，保障系统的稳定运行。出差流程自动化系统在运行过程中可能会遇到各种问题，售后维护服务可以及时解决这些问题，确保系统的正常使用。

合思还为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用方法。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，确保客户的员工能够熟练掌握系统的功能和操作技巧。出差流程自动化系统的使用需要员工具备一定的操作技能，培训服务可以提高员工的操作水平，充分发挥系统的作用。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的客户服务和持续的创新能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是高端制造企业、医药企业、科技企业还是零售企业，合思都能够根据企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验出差流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思成为您专业、可靠的财务数智化合作伙伴，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展和价值提升。