在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。在这样的发票管理行业趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
国民零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。这直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在发票管理行业趋势下显得有些力不从心。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，与当下高效的发票管理行业趋势相悖。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，还会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合发票管理行业趋势。
合作带来显著成果
采用合思的解决方案后，该国民零食品牌取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，顺应了发票管理行业趋势。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务管理的准确性和合规性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在发票管理行业趋势下，具有多方面的优势和价值。它能有效解决企业在财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，紧密跟随发票管理行业趋势，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供了一系列优势服务。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力；灵活定价模式满足不同企业的预算需求；强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。此外，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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