在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，在电子发票合规要求的大背景下，助力企业实现财务数字化转型。
知名数字阅读品牌的转型困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出一系列问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。电子发票合规要求的严格执行，在这种数据分散的情况下变得更加困难。
每月，企业的财务人员要处理超过500张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票合规要求下，这种档案管理的混乱局面无疑增加了企业的合规风险。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在电子发票合规要求方面，合思的系统能够有效识别和验证发票，确保企业的费用报销符合相关规定。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还能更好地满足电子发票合规要求，使企业的费用报销更加规范。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了企业的环保目标，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合电子发票合规要求下的数字化管理趋势。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率。在电子发票合规要求下，这种高效的档案管理方式有助于企业更好地保存和查询发票等财务凭证。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。这一系列的降本措施，让企业在满足电子发票合规要求的同时，实现了成本的有效控制。
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在电子发票合规要求下稳健运营。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业在电子发票合规要求下的发展提供了先进的管理模式。
合思优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的提升。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业积极拥抱数字化转型已刻不容缓，而合思能够为企业提供有力的支持。
合思具有强大的功能和服务优势，丰富的功能模块能够满足企业多样化的需求，灵活的定价模式让企业可以根据自身情况进行选择。良好的口碑和市场反响，也证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
电子发票合规要求日益严格，企业需要一个专业、可靠的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型。合思正是这样的选择。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解合思，开启免费试用，让合思助力您的企业跨越电子凭证数字化转型的鸿沟，迎接更加美好的未来。
