合思电子档案管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业在财务收支管理等诸多方面面临着重重困境。传统财务收支管理模式如同一张错综复杂的网，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理更是让人头疼不已，对公业务常态化处理举步维艰。

企业费控报销流程繁琐程度如同迷宫一般，员工报销往往需要耗费大量时间，财务入账归档也如同一场持久战，不仅场地、耗材成本居高不下，而且业财流程数字化程度极低，数据安全合规更是难以保障。

会计档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用都耗时良久，存储空间和耗材成本如同雪球般越滚越大，数据安全合规性也令人担忧。企业在财务收支经营分析方面，缺乏有效的工具和方法，如同在黑暗中摸索，难以实时掌握收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，更无法为经营决策提供有力支撑。

面对这些难题，合思推出了一系列产品及整体解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全方位解决方案：构建财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其中涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现了收支管理全场景覆盖。就像一个功能强大的超级航母，能够应对各种复杂的财务场景。

合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段，都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，可实现数据快速集成和一体化管理，打破了信息孤岛，让企业财务数据流动起来。

合思各产品功能揭秘：精细打造财务利器

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。就像一位精明的财务管家，全方位管理企业费用。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案。

• 合思档案：领先的电子档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案，极大地提升了电子档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，可实现统一的应付台账和端到端的业务流程，让企业采购付款管理更加高效。

合思产品核心亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思各产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业财务数据更加畅通无阻。

• 合思BI：智能化财务分析
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。可实现个性化预警与监控、层层穿透直至源数据、智能测评关键业务财务指标水平等功能，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时，实现成本的有效控制。

合思产品价值体现：助力企业腾飞

• 降本增效显著
  合思产品可帮助企业实现降本增效。例如，合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据直观地展示了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

• 合规经营提升
  通过无需报销解决方案和全流程数字化费控管理，合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明。实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，大大提高了企业的合规经营水平。

• 工作体验优化
  合思产品提升了员工和财务的工作体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员则极致释放压力，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。

• 业财融合助力
  合思助力企业实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品典型场景：满足多元需求

• 消费场景聚合
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工提供了丰富多样的消费选择，同时也便于企业进行统一管理。

• 业务场景开放
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足了企业不同业务场景下的财务需求，促进了业务与财务的深度融合。

• 财务收支管理
  在财务收支管理场景中，合思付款、合思收款、合思BI等产品可实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算、分析应用、数据赋能等功能，满足企业对公业务处理和财务分析需求。

• 电子档案管理高效
  在电子档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。让企业电子档案管理不再是难题。

合思产品成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为该企业的电子档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。

合思市场定位与差异化优势：独具魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位、一站式的财务数智化服务。与市场上其他产品相比，具有更全面的功能和更强大的连接能力。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化实践效率。

合思的产品和服务能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化水平不断提升。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。