在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，也对电子发票合规要求提出了更高的标准。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过一个客户案例，深入了解合思是如何助力企业应对电子发票合规要求，实现电子凭证数字化转型的。
国民零食品牌的管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，在电子发票合规要求日益严格的背景下，这些问题愈发凸显。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了电子发票合规管理的难度。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，在电子发票合规要求下，这种传统的档案管理方式显然已无法满足企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位满足电子发票合规要求。
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员工消费便捷流程
在员工消费环节，合思设计了一套清晰流畅的流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可通过 TMC 进行订购。合思商城会生成对账单，TMC 同样会提供对账单，整个过程便捷高效，有效降低了电子发票合规风险。 -
财务核算智能记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票时，虽需线下结算和手工记账，但也有相应的规范流程。这种线上线下结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又确保了财务数据的准确性和合规性，严格遵循电子发票合规要求。 -
档案管理高效规范
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，能够达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的效果；其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请；合思商城具备统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能；合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的效率和合规性，满足电子发票合规要求。
显著成果见证实力
该品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在应对电子发票合规要求和推动电子凭证数字化转型方面的强大实力。
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差旅费用大幅节约
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，同时也确保了差旅费用的合规性，满足电子发票合规要求。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保电子发票合规要求得到严格执行。 -
线上线下一体化管理优化
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，也提升了企业的整体运营效率，符合电子发票合规要求。
展望未来携手前行
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，电子发票合规要求是企业必须重视的关键因素。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格满足电子发票合规要求。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，希望更好地满足电子发票合规要求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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