合思助力企业攻克会计档案安全难题，加速财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这场转型之旅中并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式在处理和存储上需要不同的技术手段，这无疑增加了企业财务管理的复杂性。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和系统之间的交互，信息难以顺畅流通。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的问题，一旦丢失可能导致财务数据不完整，给企业带来合规风险。

调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。在传统的发票报销流程和财务运作模式下，效率低下，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还依赖手工录入发票数据。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。这些都表明企业在会计档案安全等财务管理数字化方面面临着重重困难，急需寻找有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障会计档案安全。

合思平台：功能完备的财务管理利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的模块功能。
差旅申请模块，支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，该平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工可以根据自己的需求轻松完成预订。易商卡线下消费功能，让员工在消费时更加便捷。
发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格的审核，统一开票则方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加顺畅，资金结算与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计档案安全。
档案归档模块将电子凭证进行有效的存储和管理，方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据，帮助企业了解差旅成本结构，优化差旅策略。自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以对费用进行有效的控制，退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。

合思创新：引领无需报销新时代

合思在产品创新方面独具匠心，提出了无需报销分级标准。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到全场景、全链路智能化无需报销，极大地保障了会计档案安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在电子凭证管理方面，合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动企业的数字化转型，确保会计档案安全得到有效保障。

合思优势：便捷安全灵活的首选之选

合思产品具有诸多显著优势。在便捷性方面，其具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，让用户能够快速熟悉和使用平台，保障会计档案安全管理的便捷性。
在安全性上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据在合思平台上得到了全方位的保护，确保了数据的安全性和可靠性，为会计档案安全提供了坚实的保障。
灵活性也是合思的一大特点。合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加灵活高效，保障会计档案安全管理的灵活性。
在定价方面，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本。

合思应用：多场景助力企业财务管理

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类中小企业以及大型企业等，可广泛应用于企业的财务管理、费用报销、商旅管理等多个场景，全面保障会计档案安全。
在财务管理场景中，合思平台可帮助企业实现财务收支的自动化管理，提高财务处理效率，降低人力成本。通过自动记账、资金结算等功能，让企业的财务数据更加准确、及时，保障了会计档案的完整性和安全性。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。同时，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，保障了会计档案安全管理的高效性。
在商旅管理场景中，合思平台支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，系统自动生成电子票据和报销单据，让商旅管理更加便捷、规范，保障了会计档案安全。

成功见证：合思实力获客户认可

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越实力和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计档案安全。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效保障了会计档案安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案安全提供了有力保障。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战，但同时也迎来了发展的机遇。合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面保障会计档案安全。

众多成功案例表明，合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著成效，值得企业信赖和选择。面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样的优质产品，加速财务数字化转型进程，在激烈的市场竞争中占据优势。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能为企业提供及时有效的帮助解答，让企业使用无后顾之忧。如果你也想体验合思产品带来的便捷与高效，保障会计档案安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。