在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。经过多年的发展，好想你已经拥有了154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在档案管理方面遇到了诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且由于档案数量众多，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅要耗费大量的时间和精力，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合思档案的破局之道
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源 便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用，能够快速准确地识别各类发票信息，确保数据的准确性和一致性。 -
自动组装 高效审计
合思档案采用了先进的自动组装技术，将电子档案数据与纸质数据进行有机结合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。数字化发票识别能够对发票进行精准分类和整理，为审计工作提供了有力支持。 -
实物管理 精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。数字化发票识别可以对发票上的关键信息进行识别和存储，方便后续的查询和管理。
显著成效 降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在成本节约方面，通过减少人工耗时和管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本20万元。具体来看，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
在效率提升方面，合思档案实现了档案的实时调阅、同时借阅和精准查找，大大提高了工作效率。数字化发票识别技术的应用，使得发票处理更加高效准确，进一步提升了整体工作效率。
合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案助力好想你等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多的企业受益于电子会计档案管理的数字化转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子会计档案管理方面实现突破，不妨选择合思档案。
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