在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,这家在高端制造领域深耕多年的企业,通过与合思的合作,实现了财务数字化的重大突破。使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不禁让人好奇,合思究竟为动力源带来了怎样的改变?票据存档方法在这一过程中又发挥了怎样的作用?下面,让我们一同深入了解。
动力源:高端制造背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的财务需求,寻找一个合适的解决方案成为动力源亟待解决的问题。而在这个过程中,合理的票据存档方法对于保障财务数据的准确性和安全性至关重要。
合思方案:精准直击财务痛点
合思为动力源提供了一套极具针对性的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,票据存档方法也得到了优化,使得票据的管理更加规范和高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合理的票据存档方法在全流程数字化管理中起到了承上启下的作用,保障了财务数据的连贯性和完整性。
显著成效:多维度展现价值
合思的解决方案为动力源带来了诸多显著成效。首先,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,使得企业的财务管理更加高效。在这个过程中,合理的票据存档方法有助于准确记录每一笔费用,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
其次,降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,报销流程变得更加简便快捷。同时,减少了财务入账归档时间。财务人员可以更高效地处理票据和数据,提高了工作效率。此外,节约了场地和耗材成本。数字化的票据存档方法减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业的运营成本。
再者,提高了业财流程数字化程度。各个环节的数据实现了实时共享和交互,使得业务和财务的协同更加紧密。同时,保障了数据安全合规。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。合理的票据存档方法在保障数据安全合规方面起到了重要作用,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
高度认可:动力源的积极反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思专业的服务团队和先进的技术平台得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。在使用合思的解决方案后,企业的财务管理更加规范、高效,票据存档方法也更加科学合理,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的持续提升,合思可以凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,为动力源提供更多适配的解决方案。双方有进一步深化合作的巨大潜力。在未来的合作中,合思将继续优化票据存档方法,为动力源提供更加智能化、便捷化的财务管理服务。同时,双方将共同探索更多的数字化应用场景,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也在寻求财务数字化的解决方案,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化新征程,体验合理票据存档方法带来的便捷与高效。
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