在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。
业务迷局:探寻财务数字化转型之路
在当今复杂多变的商业环境中,动力源面临着日益复杂的业务需求。随着企业规模的不断扩大,传统的财务流程逐渐暴露出诸多问题。传统财务流程效率低下,往往需要大量的人工操作,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而且,合规性难以保障,在面对严格的监管要求和企业内部的财务制度时,传统流程可能无法及时准确地满足合规需求,这无疑影响了企业的运营和发展。
在这样的背景下,动力源的财务数字化转型显得尤为必要。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。只有通过数字化转型,才能让财务部门从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。票据存档方法作为财务数字化管理的重要环节,也需要进行相应的优化和升级。
合思妙方:量身定制财务解决方案
合思针对动力源的需求,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案具有很强的针对性和优势。它能够让企业双手释放创造力,助力动力源实现业财融合。通过这个平台,动力源可以更好地管理财务收支,提高财务管理的效率和准确性。同时,合思的解决方案也为票据存档方法提供了更高效、更安全的实现途径,确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。
落地征程:方案实施的步骤与细节
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率,也增强了财务数据的准确性和可靠性。在这个过程中,票据存档方法也得到了优化,电子票据能够及时、准确地进行存档,方便企业随时查询和使用。
成果绽放:转型带来的显著效益
动力源使用合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。首先,实现了300%的效率提升,大大提高了企业的运营效率。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过数字化管理,减少了人工操作,提高了工作效率,从而减少了对人力的需求。
最后,员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作,提高了工作的积极性和主动性。同时,优化后的票据存档方法也让员工的报销票据得到了更好的管理和保存。
客户盛赞:动力源的高度评价
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在票据存档方法方面,合思的解决方案也得到了动力源的认可,确保了企业财务数据的安全和完整。
行动召唤:开启企业数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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