合思档案：守护会计档案安全，开启企业数字化管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，众多痛点让企业举步维艰。高达90%的企业深陷困境，企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率折磨得焦头烂额。纸质档案不仅需要巨大的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，更无法进行有效的分析利用。

财务人员则像是被繁琐工作囚禁的囚徒，面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，仿佛是一场永无止境的马拉松，让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，每一个环节都像是一道道关卡，耗费着他们大量的时间和精力。

高显性成本如同企业身上的沉重枷锁，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，严重浪费企业资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，让企业的运营效率大打折扣。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。会计档案安全问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。

全面布局：合思档案整体解决方案

合思档案如同一位技艺高超的迷宫破解者，为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案。它以领先的单套制解决方案为基石，搭配六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台更是独具匠心，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了电子档案和纸质档案的全方位管理。电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供自定义档案和实物备查解决方案，为企业的会计档案安全提供了坚实的保障。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像是给企业配备了一台超级计算机，无论数据多么庞大复杂，都能在瞬间找到所需信息。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。会计档案安全在合思档案的全面布局下，得到了有力的保障。

功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘

合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。多源采集功能为企业提供了多样化的数据获取方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一份会计资料都能被妥善采集，为会计档案安全奠定了基础。

智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像是一位智能管家，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，智能制档还具备字段映射功能，让查询更加便捷，进一步保障了会计档案安全。

专用格式版式文件功能更是别具一格。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，为会计档案安全提供了更多的保障。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障会计档案安全的重要防线。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计档案安全保驾护航。

价值凸显：企业使用合思档案的收益

企业使用合思档案能够获得显著的收益，降本增效是其中最为突出的一点。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，不仅节约了纸张成本，还节省了整理成本，同时大大提升了检索效率。会计档案安全得到保障的同时，企业的运营成本也大幅降低。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是打通了企业的任督二脉，让企业的各个环节能够更加顺畅地运转，进一步提升了会计档案安全。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。资源重组也是合思档案带来的重要收益之一，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，会计档案安全也在这一过程中得到了更好的保障。

场景多元：合思档案的广泛应用

合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的会计档案安全提供了战略层面的保障。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计档案安全在日常工作中得到落实。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了会计档案安全在审计过程中的可靠性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为会计档案安全提供了全方位的保障。

案例实证：合思档案的成功典范

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计档案安全得到了有效保障。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案安全提供了坚实的保障。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显。统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分保障了会计档案安全。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的会计档案安全提供了全方位的解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，守护会计档案安全，助力企业实现降本增效、数字化转型。

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