在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗璀璨的星辰，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业的业务流程带来了优化的契机。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁，宛如一把神奇的钥匙，开启了企业高效运营的大门。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入强大的动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，犹如三颗闪耀的明珠，为产品的研发提供坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络，为客户提供全方位的优质服务。
数字阅读巨头的财务困境
在发票管理行业趋势的大背景下，某知名头部数字阅读品牌，在快速发展的同时，也面临着诸多财务痛点。该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同调皮的孩子，时不时地冒出来捣乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下的问题日益凸显。
全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
这一解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，充分体现了企业管理以人为本的理念。
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
在档案管理方面，该解决方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理保驾护航。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现卓越。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一个智能助手，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，使档案借阅不再是一件繁琐的事情。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在黑暗中找到了一盏明灯，让查找档案变得轻而易举。 -
降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，该解决方案有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，展现了企业的社会责任感。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在发票管理行业趋势下走向更加美好的未来。
合思的解决方案在发票管理行业趋势下，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式等优势。诚邀各企业与合思携手，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
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