合思档案：解锁企业数据管理与归档新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥且重复的劳动消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员也在为报销流程的繁琐而烦恼，出差、招待后的纸质票据留存和上交手续复杂，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，成为企业发展道路上的绊脚石。

合思档案解决方案应运而生，为企业的数据管理与归档提供了一站式的专业服务，帮助企业轻松应对上述挑战，实现会计档案管理的数字化转型。

全场景覆盖：合思档案的多元解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的数据管理与归档需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保企业的各类档案应收尽收。

单套制解决方案更是具有创新性，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。同时，档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业进一步扩展档案管理范围，提升管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的数据管理与归档解决方案。

核心功能亮点：打造高效数据管理与归档体系

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案在多源采集方面表现出色，支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，并预制了系统连接器，可自动获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够高效地获取所需的各类数据，为数据管理与归档奠定了坚实的基础。

• 智能制档：自动化的档案生成
  智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，它能够自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，降低了人为错误的发生概率。同时，它还支持字段映射，方便用户查阅，打破了业务属性标签的限制，提高了档案的利用效率。在数据管理与归档过程中，智能制档功能能够显著提升工作效率，让企业的档案管理更加科学、规范。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统还规范预置了档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加标准化、规范化。通过这些功能，企业能够实现对档案的精准管控和灵活扩展，提升数据管理与归档的质量。

• 档案应用：多维检索与一站式预览
  合思档案的档案应用功能强大，实现了多维检索，能够满足企业在多场景下的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，让用户能够快速找到所需的档案信息。同时，它还提供一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，方便用户全面了解业务情况。在数据管理与归档的后期应用中，这些功能能够为企业的决策提供有力支持，提升企业的运营效率。

显著收益：数据管理与归档的价值体现

• 降本增效：节约成本提升效率
  使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%，大幅减少了企业在纸质档案方面的开支；节约整理成本75%，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来，提高了工作效率；提升检索效率90%，使企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供及时支持。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，不仅节约了资源，还提高了企业的环保形象。

• 合规管理：满足政策要求
  合思档案能够帮助企业实现合规管理，满足国家政策对电子会计档案合规性管理的要求。它符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，确保企业的档案管理工作合法合规。在数据管理与归档过程中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的解决方案，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让企业的档案数据真正“活起来”，实现数据的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业能够更好地利用档案数据进行分析和决策。通过对档案数据的深度挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。在当今数字化时代，数据是企业的重要资产，合思档案帮助企业充分发挥数据的价值，实现数据管理与归档的真正意义。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案能够实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业可以进行资源重组，优化业务流程，提高企业的运营效率和效益。在数据管理与归档的过程中，合思档案为企业提供了一个全面的管理平台，帮助企业实现资源的合理配置和利用，实现企业效益的最大化。

典型场景应用：数据管理与归档的实战检验

• 企业费控报销场景
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到档案利用，它提高了报销效率和档案管理水平。员工在报销过程中，无需再为纸质票据的留存和上交而烦恼，所有报销信息都可以通过电子方式进行记录和管理，大大简化了报销流程。同时，财务人员可以通过系统快速审核报销信息，提高了工作效率。在数据管理与归档方面，合思档案确保了报销数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 数电票管理场景
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它助力企业合规高效应用会计数据标准，提高了数电票管理的效率和准确性。企业在处理数电票时，无需再手动进行验签和解析，系统可以自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。同时，它还能确保数电票的入账和归档符合国家相关规定，降低了企业的合规风险。在数据管理与归档方面，合思档案为数电票的管理提供了一站式的解决方案，让企业能够更加便捷地管理数电票数据。

• 实物备查场景
  在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，提高了实物档案的管理效率和准确性。企业在管理实物档案时，通过合思档案系统可以快速定位实物档案的位置，了解档案的详细信息。同时，系统还可以对实物档案的借阅和归还进行管理，确保档案的安全和完整。在数据管理与归档方面，合思档案为实物档案的管理提供了一个数字化的平台，实现了实物档案与电子档案的有效结合。

• 共享调阅场景
  在共享调阅场景下，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业内部不同部门的人员可以根据自己的权限，在系统中快速查找所需的档案信息，提高了信息共享和协同工作的效率。在数据管理与归档方面，合思档案为企业提供了一个高效的档案共享平台，促进了企业内部的信息流通和资源共享。

客户成功案例：数据管理与归档的真实见证

众多企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

这些客户成功案例充分证明了合思档案在数据管理与归档方面的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。

在数字化转型的浪潮中，企业需要一个专业、高效的数据管理与归档解决方案。合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

众多客户的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式与合思取得联系，开启档案管理数字化之旅。

如果您也想提升企业的数据管理与归档水平，实现降本增效和合规经营，不妨抓住这次数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！