在当今时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的发票管理行业趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的能力，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。该公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
零食巨头的财务困局
在竞争激烈的商业环境中，某国民经典零食品牌凭借其美味的产品赢得了广大消费者的喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在发票管理行业趋势下，该企业急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思方案精准破局
合思针对该零食品牌的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工通过【合思费控】，可以实现差旅申请、业务审批等操作。而且员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。在业务审批通过后，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。
合思商城具有同屏比价的功能，能够为企业提供更优惠的选择。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，【合思档案】发挥了重要作用。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。多源采集功能能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。在发票管理行业趋势下，合思的这套解决方案为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。
显著成果见证价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。经统计，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接得到了实现。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果充分证明了在发票管理行业趋势下，合思解决方案的价值。
在发票管理行业趋势的推动下，合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在发票管理行业趋势下实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思合作，还可以免费试用，共同开启财务数字化转型之旅。
