合思:引领会计档案自动化,开启财务数字化新时代

合思:引领会计档案自动化,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多困境与挑战。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,员工报销常常耗时良久,财务入账归档更是旷日持久,而且合规性也难以得到有效保障。

传统财务档案管理方式如同笨重的老黄牛,不仅耗费大量的人力、物力和场地,检索效率更是低下,根本无法满足企业数字化管理的迫切需求。在对公业务中,发票处理和经营分析缺乏实时性,企业难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思:科技赋能财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中,融资成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,为企业财务管理带来了新的活力;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了企业的数字化管理能力;2023年品牌焕新为「合思」,开启了全新的发展篇章;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的持续发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思使命愿景:助力企业业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。

在不同行业、不同发展阶段的先锋企业财务数字化转型进程中,合思凭借丰富的经验和专业的能力,为企业找到自己的专属路径,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思产品矩阵:全方位覆盖财务数字化需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案自动化管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。
此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现收支管理全场景覆盖,帮助企业解决对公业务中的各种难题。

合思产品亮点:创新功能引领财务新变革

合思各产品模块具有诸多功能亮点与创新之处。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、规范。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它还提供同屏比价、消费透明等功能,让企业的差旅和消费管理更加经济实惠。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过会计档案自动化管理,企业可以更加高效地管理会计档案,提高工作效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让企业的财务管理更加智能、便捷。

合思优势凸显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在会计档案自动化管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

目标用户与场景:满足多元企业需求

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等,提升工作体验。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。产品适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业,涉及软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等多个行业,为不同企业的会计档案自动化管理提供了有力支持。

成功案例见证:合思实力备受认可

众多企业选择合思产品,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,会计档案自动化管理效果显著。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思以其广泛的连接能力、敏捷的产品特性和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的各种难题。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验会计档案自动化带来的高效与便捷,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力。

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captaincaptain
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