在当今企业的发展进程中，财务数字化管理面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在数字化转型的浪潮中，企业各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面需要投入大量的人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。同时，实时数据工具的缺失，使得管理者无法及时获取数据信息来辅助业务决策。
以医药企业为例，学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错。不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。快消企业如尚品食品，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时，过往差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率。财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。差旅审批标准在这些困境中难以有效执行，企业急需找到解决之道。
合思解决方案：财务数字化的曙光
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题，让差旅审批标准得到更好的落实。
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制项目管理过程，在立项申请过程中关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，对日常项目费用执行情况进行自动管控，确保差旅审批标准在项目费用中得以严格执行。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期，加强对学术会议活动的费用管控，使得差旅审批标准在学术活动中得到有效贯彻。
合思产品功能概览：全方位助力财务管理
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发票管理：精准高效，合规无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票管理的准确性和合规性，让差旅审批标准在发票环节得到严格把控。 -
差旅预订：便捷省钱，贴合标准
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式让差旅审批标准在预订环节就得以落实，员工的消费行为受到严格的标准约束，既方便了员工，又提高了企业的财务管理效率。 -
数据分析：实时洞察，决策有据
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析，企业可以及时发现差旅审批标准执行过程中存在的问题，以便及时调整和优化。 -
开放平台：打破壁垒，数据互通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅审批标准能够在不同系统之间得到统一执行，避免了因系统差异而导致的标准不一致问题。
合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越
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无需报销：提升员工体验，规范财务管理
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让差旅审批标准在消费环节就得到严格执行，确保每一笔费用都符合标准。 -
系统连接能力强：实现数据联动，提高管理效率
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现各系统间的数据联动。降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。通过系统连接，差旅审批标准能够在不同系统之间实时传递和执行，提高了管理的准确性和效率。 -
强大的预算管控能力：有效防止费用失控
合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这使得差旅审批标准在预算环节得到严格把控，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
定制化服务：满足多样化需求
合思提供定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化服务，差旅审批标准能够更好地适应企业的实际情况，提高标准的执行效果。
合思产品价值体现：切实提升企业效益
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提升效率：流程优化，快速响应
在提升效率方面，合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化报销流程，合思让差旅审批标准的执行更加高效，员工和财务人员能够更快地完成相关工作。 -
成本节约：精打细算，降低开支
在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过严格执行差旅审批标准，企业能够有效控制差旅费用支出，实现成本的节约。 -
加强管控：闭环管理，风险可控
合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制。差旅审批标准在闭环管理中得到严格执行，确保企业的费用支出符合规定。 -
数据精准与决策支持：洞察先机，科学决策
合思BI数据分析报表高效透明，为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的精准分析，企业管理者能够及时了解差旅审批标准的执行情况，以便做出科学的决策。
合思产品典型使用场景：贴合实际，解决问题
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差旅报销场景：便捷高效，合规无忧
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程线上化、自动化。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。差旅审批标准在这个场景中得到了严格执行，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
预算管控场景：实时监控，严格把关
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅审批标准在预算管控场景中得到了严格执行，确保企业的差旅费用支出在预算范围内。 -
发票管理场景：规范流程，确保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。斯利安药业通过合思费控，规范了发票管理流程，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅审批标准在发票管理场景中得到了严格执行，确保每一张发票都符合规定。 -
对公付款场景：规范管理，清晰透明
合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。赛傲生物通过合思的合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。差旅审批标准在对公付款场景中得到了严格执行，确保每一笔对公付款都符合规定。
合思产品成功案例：真实见证，值得信赖
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批标准在动力源得到了有效执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批标准在汉威科技集团得到了严格执行，企业的费用支出得到了有效控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅审批标准在派克新材得到了高效执行，企业的财务管理效率得到了极大提高。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅审批标准在亿嘉和科技得到了全面执行，企业的财务管理更加规范。
合思的市场定位与差异化优势：独特魅力，脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛连接的生态使得差旅审批标准能够在不同系统之间得到统一执行。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务软件提供商。这种模式创新让差旅审批标准的执行更加便捷和高效。
合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。定制化能力使得差旅审批标准能够更好地适应企业的实际情况。
合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业的财务数字化服务，提升财务管理水平，增强企业竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
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