在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极探索,为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源也面临着一系列挑战,尤其是在财务数字化转型方面。接下来,让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾:传统管理难破局
作为高端制造企业,动力源在企业财务数字化转型过程中有着明确的目标。它需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在当今复杂多变的商业环境中,动力源的业务范围不断拓展,财务流程日益复杂。传统的管理方式在面对如此复杂的需求时,显得力不从心。
传统的财务票据存档方法不仅效率低下,而且容易出现错误和遗漏。员工在处理报销等财务事务时,需要花费大量的时间和精力进行票据整理、粘贴和提交。同时,财务人员在审核和存档这些票据时,也面临着巨大的工作压力。这种传统的管理方式不仅增加了企业的人力成本,还难以保证财务数据的准确性和及时性。因此,动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思妙方:全方位服务筑平台
合思凭借其独特的优势,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态,能够与各种企业消费场景和供应商进行无缝对接。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这种创新的模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。合思的解决方案彻底改变了动力源传统的财务票据存档方法,让财务流程更加高效、便捷。
实施之旅:系统嵌入促转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用系统的自动化功能,逐步实现全流程的数字化管理。在这个过程中,合思采取了一系列具体的步骤。
系统辅助事前预算规划,帮助动力源更加科学地制定预算。申请信息自动流转到消费环节,减少了人工干预,提高了工作效率。消费供应商统一开票,使得票据管理更加规范。系统自动对账,确保了财务数据的准确性。系统预制映射规则自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
通过这些自动化的功能,合思帮助动力源实现了财务流程的数字化转型。新的票据存档方法使得财务数据能够更加及时、准确地存储和管理,为企业的决策提供了有力支持。
成果闪耀:效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率方面,实现了300%的提升。企业的各项财务流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作,提高了工作效率,从而节约了50%的人员成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大提高了员工的满意度和工作效率。新的票据存档方法不仅提高了财务工作的效率,还提升了员工的工作体验。
动力源心声:敏捷应用助转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了财务数字化转型,达到了降本增效的目标。
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。新的票据存档方法让财务数据更加安全、可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。
经验之鉴:合思助力企业腾飞
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/