合思财务数智化方案：引领企业数据管理与归档新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式犹如一座迷宫，“业务流、发票流和资金流”难以合一，企业在进、销项发票管理上捉襟见肘，对公业务处理也因此受到影响。传统报销流程繁琐，员工报销如同陷入一场漫长的马拉松，耗时久；财务入账归档也像是在堆积如山的文件中艰难摸索，时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度极低。在会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用等工作就像一场持久战，耗时久，存储空间和耗材需求大，数据安全合规性更是让人忧心忡忡。同时，企业在财务收支经营分析上缺乏有效的工具，如同在迷雾中前行，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，科学决策也成了空中楼阁。

破局之钥：合思全方位财务数智化方案

面对企业的重重困境，合思挺身而出，提供了涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的全方位财务数智化解决方案，为企业开启了一扇希望之门。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位精准的指挥官，结合事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，让企业的财务管理更加高效有序。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条坚韧的纽带，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城则像一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业实现高效、便捷和安全的数据管理与归档提供了有力支持。

功能全景：合思产品的多维服务画卷

合思的产品就像一个功能强大的百宝箱，涵盖多个功能模块，从消费场景到业务场景，再到平台能力，为企业提供全面的财务数字化服务。

在消费场景方面，机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全，形成了全场景聚合消费生态，为企业员工的因公消费提供了更多的选择和便利。业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，让企业的业务流程更加顺畅。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等能力，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。此外，合思还提供发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，满足企业不同的财务管理需求，实现高效的数据管理与归档。

核心魅力：合思产品的闪耀亮点

合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的光芒。

合思以连接为核心，如同一位技艺高超的桥梁建造者，实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，让企业的数据流通更加顺畅，为数据管理与归档提供了坚实的基础。其具备智能化特点，系统智能辅助事前预算规划，就像一位贴心的财务顾问，为企业的预算安排提供精准的建议；申请信息智能匹配消费环节，让消费过程更加高效；系统自动提交报销单并记录因公消费，减轻了员工和财务的负担；系统智能推荐映射规则生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，合思如同一位忠诚的卫士，保障数据安全合规。采用先进的单套制电子会计档案管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时满足合规性要求，为企业的数据管理与归档提供了绿色、高效的解决方案。

价值赋能：合思产品的多角色助力

合思产品为企业老板、财务和员工带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的各个层面。

对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。对于财务人员而言，合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让财务工作更加轻松、高效，提高了数据管理与归档的质量。对于员工来说，合思产品让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。整体上，合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，为企业的数据管理与归档带来了全面的提升。

场景应用：合思产品的实战风采

合思产品在多种典型场景下发挥着重要作用，就像一位多才多艺的战士，在不同的战场上都能展现出强大的战斗力。

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理，通过同屏比价节约差旅费用。员工可以轻松地完成差旅的各个环节，财务人员也能够更加便捷地进行管理和核算，实现了差旅数据的高效管理与归档。在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。这不仅提高了采购效率，还确保了采购数据的准确和完整，为数据管理与归档提供了有力保障。在会计档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等功能，提高档案管理效率。企业可以更加轻松地管理会计档案，快速查找所需信息，实现了会计档案数据的高效管理与归档。在财务收支经营分析场景中，合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能，提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI深入了解财务收支情况，为经营决策提供有力支持，同时也实现了财务收支数据的有效管理与归档。

案例见证：合思产品的成功足迹

合思在众多企业中取得了显著的应用成效，众多成功案例就像一面面旗帜，展示着合思产品的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源实现了财务数据的高效管理与归档，提升了企业的整体运营效率。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记的差旅管理更加科学、高效，实现了差旅数据的精准管理与归档。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了会计档案管理的巨大变革，实现了档案数据的高效管理与归档。汉威科技集团和合思合作，解决了企业在财务数字化转型中的问题，提升了财务管理效率和决策科学性。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务数据的有效管理与归档，为企业的发展提供了有力支持。

市场领航：合思的独特优势与定位

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，与其他竞品相比具有独特优势，就像一艘领航的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，满足企业在数据管理与归档等方面的需求。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务，确保企业的数据管理与归档工作顺利进行。提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有差异化竞争力。这种独特的解决方案能够帮助企业更好地实现业财融合，提高财务管理效率，实现数据的高效管理与归档。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择和认可，证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的数据管理与归档提供了可靠的保障。

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等价值，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和完善产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化新时代，体验高效的数据管理与归档服务。