在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。电子凭证作为数字化时代的重要产物，其全面数字化应用已成为企业财务管理转型升级的必然趋势。然而，当前电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同行业、不同业务场景下的电子凭证存在巨大差异，这使得企业在管理和处理电子凭证时面临协同难题。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了数据安全隐患，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展的大势，还容易在会计核算过程中出现数据错误，增加了企业的安全风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化水平有待提升，员工个人对电子凭证的认知也亟需加强。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。会计档案政策规定明确了电子凭证管理的规范和要求，企业只有顺应这一趋势，积极进行电子凭证数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的电子凭证数字化转型解决方案。
一站式解决方案，推动电子凭证全流程闭环
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。该方案严格遵循会计档案政策规定，确保企业电子凭证管理的合规性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。方案实现了档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，有效降低了企业的合规风险。
强大平台功能，引领财务数智化升级
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业不同的财务管理需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台拥有简洁明了的操作界面，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。
为了让企业更好地体验平台的功能，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在服务方面，平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，确保企业的财务管理工作符合会计档案政策规定。
成功案例见证，彰显解决方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效遵循了会计档案政策规定。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业电子凭证管理符合相关政策要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，严格遵守会计档案政策规定。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、操作耗时长、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合会计档案政策规定。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有专业的服务团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系，进行免费试用，体验数字化财务管理的新魅力。
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