在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，其信息化建设也亟待加强。由于数电票管理具有特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正好满足了这一需求，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
政策与市场变革：数电票系统催生新挑战
在政策层面，国家对电子会计档案和电子凭证的重视程度与日俱增。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力。到了2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这些政策的出台，为电子会计档案的发展奠定了坚实的基础。
如今，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。数电票系统要求企业对发票进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，给企业的财务档案管理带来了新的挑战，也对企业的信息化建设提出了更高的要求。
企业痛点剖析：数电票系统下的管理困境
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在财务档案管理方面面临着诸多问题。纸质档案管理不仅成本花费巨大，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
财务之累：繁琐的整理工作
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。 -
业务之烦：报销流程的繁琐
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。 -
企业之患：三高难题
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思档案策略：数电票系统下的整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管，它助力企业决策数智化；对于归档员/财务，它提高了工作效率；对于外部审计，它实现了档案外审在线化。
核心模块揭秘：数电票系统的强大功能
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业的财务合规。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为数电票系统提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
竞争优势突显：数电票系统下的合思档案价值
合思档案在成本节约、效率提升和合规性方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票系统带来的变化。
成功案例展示：数电票系统下的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
服务体系保障：数电票系统的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有多种技术认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供了稳定可靠的技术支持。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
在数电票系统带来的变革中，合思档案凭借其在解决企业财务档案管理问题上的优势和价值，成为企业的理想选择。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
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