在企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,探寻其在企业票据管理财务数字化转型方面的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业,在全球化业务拓展的道路上,对企业票据管理和财务精细化运营有着迫切的需求。
业务困局:传统财务模式掣肘前行
在当前的企业运营中,动力源面临着复杂的财务需求。企业票据管理需要精细化闭环管理和降本增效,然而传统的财务模式却难以跟上全球化业务的发展步伐。原有的报销和财务管理流程,就像一辆老旧的马车,在现代的商业高速公路上显得力不从心。
传统模式下,企业票据管理效率低下,大量的票据需要人工处理,耗费了员工大量的时间和精力。同时,成本较高,不仅包括人力成本,还有因流程繁琐导致的潜在成本。而且,合规性难以保障,在全球化业务中,不同地区的财务法规和政策差异较大,传统模式很难做到全面合规。这种情况下,动力源进行财务数字化转型,优化企业票据管理,已经势在必行。
合思妙方:精准破局企业票据管理难题
面对动力源在企业票据管理和财务方面的困境,合思挺身而出,提供了一套针对性极强的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业票据管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业票据管理的大门前设置了一道坚固的防线,将潜在的风险拒之门外。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,则像是一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业票据管理变得更加高效、便捷,所有的票据信息都能实时共享和处理,大大提高了企业的财务运营效率。
专业部署:系统推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,根据企业的具体需求和业务流程进行定制化配置。这就像是为动力源量身定制了一套合身的西装,既符合企业的风格,又能满足实际需求。在企业票据管理方面,能够根据动力源的业务特点,对票据的处理流程进行优化和调整,确保每一张票据都能得到妥善处理。
其次,合思逐步引导动力源的员工适应新的财务系统和流程。提供相关的培训和技术支持,让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。就像一位耐心的老师,帮助学生逐步掌握新知识和技能。通过培训,员工能够更好地理解企业票据管理的新要求,提高工作效率和质量。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的解决方案在动力源的企业票据管理和财务数字化转型中取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,能够处理更多的票据和财务事务。大幅提高了财务工作和业务运营的效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
在企业票据管理方面,节约了50%的人员成本。原来需要大量人力处理的票据事务,现在通过数字化系统,只需要少量的人员就能完成。这不仅降低了企业的人力投入,还提高了工作的准确性和可靠性。
员工报销周期缩短3周,这对于员工来说是一个巨大的福利。原来漫长的报销等待时间,让员工感到困扰,现在能够快速拿到报销款,提升了员工的满意度和工作积极性。在企业票据管理方面,也减少了票据在流程中的滞留时间,提高了资金的周转效率。
客户赞誉:实力赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业票据管理方面,合思的系统能够灵活适应不同地区和业务的需求,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
合思的专业团队就像一群贴心的伙伴,始终陪伴在动力源身边,为企业的财务数字化转型保驾护航。无论是在系统的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思都能提供及时、高效的服务,让动力源无后顾之忧。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业票据管理等方面拥有丰富的经验和成功案例。截至目前,已服务超7000家企业付费客户,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也面临着企业票据管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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