在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,也在积极探索财务数字化管理的新路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系,对财务数字化管理提出了更高的要求。然而,在发展过程中,动力源也面临着一系列财务数字化管理方面的问题。
财务数字化困境待解
随着业务的不断拓展,动力源的财务数字化转型需求日益迫切。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。然而,面对复杂的财务数字化需求,传统管理方式显得力不从心。
传统管理方式效率低下,处理财务事务需要耗费大量的时间和人力。同时,成本较高,不仅包括人力成本,还涉及到各种繁琐的流程带来的额外开支。在票据文件管理方面,传统方式更是难以满足企业的需求。大量的票据文件需要人工整理、审核和归档,不仅容易出错,而且查找和使用也极为不便。
合思解决方案闪亮登场
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在票据文件管理方面,合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的票据文件管理可以实现自动化和数字化,大大提高了管理效率。
方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先,合思将自身的财务数字化服务与动力源的业务系统进行对接,将管理方案嵌入其财务信息系统。这一步骤确保了合思的解决方案能够与动力源的现有业务体系无缝融合。
接着,合思逐步推进无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在动力源的落地。从消费场景的接入到财务流程的优化,每一个环节都进行了精心的设计和实施。在票据文件管理方面,合思对动力源的票据文件进行了全面的梳理和分类,建立了数字化的票据文件库,方便企业进行查询和管理。
成果显著效益提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面,实现了300%的提升。财务处理和业务运营的效率大大提高,原本繁琐的财务事务变得更加快捷和高效。在成本方面,节约了50%的人员成本。企业在财务相关工作上的人力投入大幅降低,资源得到了更合理的配置。
员工报销周期也缩短了3周,这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。在票据文件管理方面,数字化的管理方式使得票据文件的处理更加准确和及时,减少了错误和延误的发生。
动力源高度评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在票据文件管理方面,合思的解决方案让动力源的票据文件管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。