在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以其卓越的创新能力和雄厚的技术实力引领行业发展。每年，高新兴在研发上投入的资金占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。旗下3000多名员工分布在国内170多个服务网点，公司运营着5个信息化系统，年银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的业务数据量，在彰显高新兴强大实力的同时，也给其档案管理带来了前所未有的挑战。而合思，凭借其先进的数字化发票识别技术和专业的解决方案，为高新兴开启了档案管理的全新局面。
迷雾重重：高新兴档案管理之困
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程如同细密的丝线，涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，如同迷宫一般，使得档案管理成本居高不下。与此同时，高新兴的电子源文件并未进行合规保存，这与会计电子档案管理法规背道而驰。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管控，犹如在波涛汹涌的大海中失去舵手的船只，存在着巨大的合规性隐患。另外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度堪比大海捞针，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极为低下。在数字化发票识别技术未引入之前，高新兴的档案管理犹如陷入了一团迷雾之中，难以找到突围的方向。
曙光初现：合思解决方案登场
合思针对高新兴的这些痛点，凭借其强大的数字化发票识别技术，量身定制了一套全方位的解决方案。首先，合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。这就如同为高新兴搭建了一座数据的桥梁，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来，大大降低了开发成本。在数字化发票识别技术的助力下，系统能够快速准确地识别各类发票信息，为后续的处理奠定了坚实的基础。
其次，合思实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程就像一位技艺精湛的拼图大师，将分散的数据碎片巧妙地拼接在一起，释放了财务人员大量的精力。数字化发票识别技术在这里发挥了关键作用，它能够精准识别发票中的关键信息，确保凭证数据的准确匹配。
最后，合思打破了传统档案查询的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能完成的查询工作，如今只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。数字化发票识别技术使得发票信息能够快速被系统识别和存储，方便用户随时查询，大大提高了档案的利用效率。
稳步前行：方案实施步步为营
合思在实施解决方案的过程中，凭借自身的技术优势，利用开放式接口互联和智能关联等功能，有条不紊地推进各个阶段。第一步，通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥了先锋作用，它快速准确地识别各类发票和凭证，将其转化为系统可处理的数据。第二步，进行凭证数据的自动匹配组装和关联规则配置。数字化发票识别技术确保了数据的准确性和完整性，使得匹配和组装工作能够高效完成。最后，实现档案全场景数字化利用。经过前面两个阶段的努力，高新兴的档案管理终于摆脱了传统模式的束缚，进入了数字化的新时代。
硕果累累：实施成果效益显著
经过合思解决方案的实施，高新兴在档案管理方面取得了显著的成果。归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和人力的归档工作，如今能够在更短的时间内完成，大大节省了时间和人力成本。同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。数字化发票识别技术在其中功不可没，它的高效识别和处理能力，使得整个档案管理流程更加顺畅，为企业带来了实实在在的经济效益。
赞誉有加：高新兴的高度认可
合思的解决方案得到了高新兴的高度认可。该方案帮助高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题，实现了会计档案无纸化管理。所有的档案应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，简化了业财流程。高新兴表示，合思的数字化发票识别技术和解决方案就像一场及时雨，为企业的档案管理带来了生机与活力。
携手同行：邀您共赴数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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