在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务数字化转型的土壤。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，他们渴望找到一种有效的解决方案，来跨越这些数字鸿沟，提升发票审核效率。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，提升发票审核效率。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在这种情况下，发票审核效率也受到了极大的影响。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，进一步降低了发票审核效率。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也给发票审核带来了更多的挑战。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了发票审核效率。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升发票审核效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，减少了中间环节，提高了消费的透明度，为后续的发票审核提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务核算的效率，进而提升了发票审核效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势。这些优势不仅提高了档案管理的效率，也为发票审核提供了更准确、更完整的信息，进一步提升了发票审核效率。
转型成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，极大地提升了发票审核效率。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，这意味着发票审核的速度和准确性都得到了大幅提高。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措使得发票审核更加规范、高效，进一步提升了发票审核效率。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变不仅提高了企业的管理效率，也为发票审核提供了更好的环境，有助于提升发票审核效率。
合思方案引领财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也显著提升了发票审核效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，更多企业将借助类似合思这样的解决方案，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票审核效率也将得到进一步提升。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。这些功能和服务将为企业的财务数字化转型提供全方位的支持，助力企业不断提升发票审核效率。
如果您的企业也渴望提升发票审核效率，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，了解合思财务收支管理平台。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的变革和提升。
