合思档案：开启企业会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，将企业的会计档案管理推向了新的风口浪尖。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的严格规定，让企业意识到，传统的会计档案管理方式已如老旧的帆船，难以在数字化的海洋中平稳前行。

纸电混合时代，企业内部不同角色都被会计档案管理的难题所困扰。企业高管看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的档案室，眉头紧锁；财务人员面对堆积如山的档案数据，整理、核对工作如同在迷宫中徘徊；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中疲惫不堪。

不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性劳动和数据查询的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易受不可抗力破坏等，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在会计档案的归档和储存环节，仍然深陷纸质文件的泥沼，影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：多场景管理的智慧之钥

面对企业会计档案管理的重重困境，合思档案应运而生，宛如一把智慧之钥，为企业打开了全新的管理之门。

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一位万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，混序归集的方式免去了繁琐的组装过程。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行完美结合，使会计档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案数据可以相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高，真正做到了会计档案不打印且应收尽收。

档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的自由，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展会计档案管理的范围，高效管理不同类型的档案。

证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位细心的拼图大师，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。

合思档案功能概览：全面管理的强大引擎

合思档案就像一台功能强大的引擎，为企业的会计档案管理提供全方位的支持。

它支持企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，同时也能与外部系统如核算系统、费控系统、资金系统等实现无缝对接，涵盖了业务层的银行回单、发票等多种会计资料。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能提供了外部生态和内部多种采集方式，确保会计资料的全面收集；预归档服务提供自动归档等多种方案，让归档工作更加高效；基础管理涉及档号管理、档案储存等关键环节，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的管理需求。

合思档案还支持统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供有力的数据支持。在应用层，它具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，帮助企业加强内部控制和合规管理。

在采集方式上，合思档案采用多源采集方式。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷补录方式。

合思档案核心亮点：优势凸显的独特魅力

合思档案拥有诸多核心亮点，宛如夜空中闪烁的星星，散发着独特的魅力。

在智能制档方面，规则引擎就像一位聪明的管家，能够自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现自动关联匹配，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让制档工作更加轻松高效。字段映射功能则让查阅变得更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更直接地进行查询分析。

合思档案拥有专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的会计档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的扩展性更强。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大优势。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案价值体现：企业发展的有力助推器

合思档案为企业带来了显著的价值，就像一艘强劲的助推器，推动企业在数字化的海洋中破浪前行。

首先，它实现了显著的降本增效。企业彻底告别传统手工归档，会计档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。这就像为企业“收紧了钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。

其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业各个环节的财务信息紧密连接在一起，实现了信息的流畅传递和共享。

再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正利用会计档案数据，实现了数据的价值。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的决策提供了有力的支持。

最后，合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：实用价值的生动展现

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的实用价值。

多维检索功能满足了企业多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。就像一位精准的导航员，帮助企业在海量的会计档案中快速找到所需信息。

一站式预览和穿透联查功能更是让企业的查询体验焕然一新。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。

外部系统调阅功能为企业提供了更加便捷的服务。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

可视化盘点档案数据功能实现了档案数据资产化，让企业对会计档案有了更清晰的认识和管理。档案借阅服务则让借阅人在线查看、支持下载，管理员能够实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：实力见证的鲜活例证

众多企业的成功案例，见证了合思档案的强大实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据的穿透联查，以及会计凭证上下游单据树状结构的呈现，让企业成本降低，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化，跨系统调阅方案便捷。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，档案多维穿透查询简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先市场的独特风范

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

它提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它也是符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。

合思档案与众多知名企业合作，积累了丰富的行业经验和客户资源，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

在数电票时代的滚滚浪潮中，合思档案如同一座坚固的灯塔，为企业的会计档案管理指引着方向。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的不断发展和企业数字化需求的日益增加，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，登录www.hosecloud.com了解更多详情，或通过微信公众号和小程序获取最新信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！