在当今的商业世界中，企业票据管理的重要性日益凸显。对于众多企业而言，高效、合规的票据管理不仅能提升财务工作效率，还能为企业的稳定发展提供有力支持。今天，我们就来看看金牌橱柜家居科技股份有限公司是如何通过与合思的合作，解决财务档案管理难题，实现企业票据管理的变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
业务困局：企业票据管理痛点凸显
在企业票据管理方面，金牌橱柜面临着一系列难题。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印票据，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的操作方式不仅效率低下，还容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接容易出现疏漏，增加了管理成本。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。然而，纸质档案占用空间大，且容易损坏、丢失，不利于长期保存。
在管理利用方面，企业主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，而且查询效率极低。
合思妙方：一站式企业票据管理解决方案
针对金牌橱柜在企业票据管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的票据数据更加集中、规范，方便了后续的管理和利用。
业务证据链完整，实现业财一体。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这样，企业在进行财务核算和审计时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了财务管理的准确性和合规性。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的票据信息，大大节省了查询时间。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
方案落地：精细步骤打造高效管理体系
合思档案的解决方案在实施过程中，有着精细的步骤和方法。
智能采集，汇聚数据源泉。合思档案通过智能采集功能，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），收集金牌橱柜的各类档案数据。这些先进的技术手段，确保了数据采集的准确性和高效性。
预归档服务，初步分类整理。运用预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集的数据进行初步处理和分类。这一步骤就像是给票据数据进行了一次“大扫除”，让数据更加清晰、有序。
档案制档，确保质量把关。在档案制档环节，合思进行智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件确保档案质量。这一系列严格的检测流程，保证了档案的准确性和规范性。
档案管理，精准管控保障。利用档案管理功能，对金牌橱柜的档案进行精准权限管控、灵活扩展档案目录，采用水印管理，保证档号符合国标要求。这样，企业可以对票据档案进行更加安全、有效的管理。
显著成效：企业票据管理质的飞跃
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在企业票据管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。实施解决方案后，档案匹配耗时减少了84%。工作人员再也不用花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大提升。
档案查询耗时显著降低。档案查询耗时减少了80%。现在，工作人员可以快速准确地找到所需的票据信息，为企业的决策提供了有力支持。
成本大幅节省。预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和高效的工作流程，让企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。
档案合规性100%。合思档案的解决方案确保了档案的合规性，让企业在面对审计和监管时更加从容。
客户心声：高度认可彰显方案价值
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，节省了成本，确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在企业票据管理方面，合思档案就像是一位得力的助手，帮助金牌橱柜解决了长期以来的难题，让财务管理更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。高效的企业票据管理对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验。众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。
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