在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。尤其是票据文件管理，直接影响着企业的成本控制和运营效率。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，让我们看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
金牌橱柜票据文件管理困局
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，使得其票据文件管理面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大且效率低下。保管环节也存在问题，财务临时保管1年后移交综合档案管理，流程繁琐。存储环节，采用独立档案室管理纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且查询效率极低。
合思档案：破解票据文件管理难题的密钥
面对金牌橱柜的票据文件管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，展示出了强大的功能优势。
统一存储是合思档案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的票据文件不再分散，便于集中管理和利用。
业务证据链完整也是合思档案的重要优势。它搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高决策的准确性。
数据共享方面，合思档案实现了一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。财务人员无需在各个系统中来回切换，只需在合思档案平台上即可快速找到所需的票据文件。
银行回单无纸化是合思档案助力企业降本增效的重要举措。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，大大减少了企业的纸张使用和人工成本。
合思解决方案落地实施
合思解决方案的实施过程严谨有序，充分体现了其落地性。
通过合思档案的开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。这些功能确保了票据文件的准确性和合规性。
实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了企业票据文件的安全性和规范性。
实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业的票据文件管理提供了极大的便利。
方案实施成果显著
合思解决方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这大大提高了财务人员的工作效率，使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预估节省总体成本30万 + /年。通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，企业在票据文件管理方面的成本得到了有效控制。
档案合规性达到100%。合思档案的严格管理和检测机制，确保了企业的票据文件符合国家相关标准和规定。
合思解决方案成功解决了会计档案散落、数据难利用以及纸质档案管理成本高、效率低等问题，让金牌橱柜的票据文件管理进入了一个全新的阶段。
金牌橱柜高度认可合思服务
虽然文档未明确提及金牌橱柜的评价，但从整体案例可以推测，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以想象，金牌橱柜对合思的服务和解决方案表示满意，因为合思切实帮助他们解决了票据文件管理方面的难题，实现了降本增效的目标。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。
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