在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代背景下发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型：政策引领下的市场新风向
在会计档案政策规定的指引下，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票。然而，市场现状并不容乐观。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，存在对会计档案政策规定认知不足的问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
企业转型痛点：数字化路上的绊脚石
在会计档案政策规定的推动下，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件方面面临难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠。
企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致员工对会计档案政策规定认知不足。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件。
合思策略：全方位破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循会计档案政策规定。
合思通过加强培训和教育，让企业员工深入了解会计档案政策规定；完善法律法规，保障企业合规转型；提供技术支持与服务，解决企业技术难题；推广和应用先进方案，帮助企业提升数字化水平；建立安全防护措施，确保电子凭证数据安全；加强监督和管理，确保转型工作顺利进行。
核心模块：打造高效财务流程
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业财务流程的高效运转提供有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，符合会计档案政策规定。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
审核对账模块：对发票进行审核对账，系统自动完成相关操作，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成电子会计档案，实现财务全流程数字化闭环，严格按照会计档案政策规定执行。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在会计档案政策规定的框架内顺利转型。
成功案例：实践见证价值
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循会计档案政策规定。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合会计档案政策规定。
服务体系：贴心保障企业发展
合思为企业提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，政策说明清晰。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在会计档案政策规定的指导下不断前行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
