在当今数字化浪潮中，发票管理行业趋势正发生着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务难题。
调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在电子凭证报销流程方面，多数企业较为传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票管理行业趋势的推动下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，紧跟发票管理行业趋势。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台在发票管理行业趋势下，具备一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业面临的财务难题。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在记账和预算管理方面，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，适应发票管理行业趋势。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅平台对账方案上不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，顺应了发票管理行业趋势。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合发票管理行业趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，紧跟发票管理行业趋势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，适应发票管理行业趋势。
在发票管理行业趋势下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思财务收支管理平台能助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，抓住发票管理行业趋势带来的机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化升级，快来免费试用吧！
