在当今纸电混合的时代，企业的档案管理正面临着重重挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这就如同在茫茫大海中航行却没有准确的导航。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而在数电票系统不断推广的背景下，这些问题变得更加突出，企业急需一套有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承着以客户为中心的服务理念，服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环。在数电票系统环境下，这种全流程闭环管理显得尤为重要。
使命愿景：助力企业破茧成蝶
合思档案肩负着伟大的使命，那就是为企业解决内外交困的档案管理问题。在数电票系统推行过程中，企业面临着档案管理的新挑战，合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
其愿景是助力企业实现业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数电票系统的大趋势下，推动企业数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，携手企业碰撞出协作的价值，在管理与服务融合中，帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率。以响应国家政策为导向，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，特别是数电票系统下的管理要求，为企业提供合法合规的电子会计档案管理方案。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个装备齐全的武器库，为企业在数电票系统下的档案管理提供强大支持。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票系统解决方案等功能模块，每个模块都有对应的大数据、档案扩展、费控等系统支持。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能满足档案从产生到销毁的全过程管理需求。在数电票系统中，从数电票的接收、入账到归档，都能进行全面管理。
提供多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器和自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，有合思优势的文件处理能力。对于数电票系统中的各种数据，都能高效采集。
具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，还有字段映射方便查阅，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障数据质量，确保数电票系统下档案数据的准确性和完整性。
功能亮点：数电票系统下的创新典范
合思档案在数电票系统下有着诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。在数电票系统中，用户可以随时随地调阅数电票相关档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让数电票系统下的海量数据管理变得轻松高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足数电票系统下多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，通过可视化规则引擎进行档案关联组装，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为数电票系统下的财务安全保驾护航。
产品优势：市场竞争中的强者
合思档案在数电票系统下具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在数电票系统的应用中更有效的“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，在数电票系统中实现数据的高效流转和利用。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；且100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，适应数电票系统的自动化要求。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票系统等变化，确保企业始终紧跟政策步伐。
目标用户与场景：广泛适用的数电票管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，在数电票系统下能满足他们在档案管理、决策支持、审计等方面的不同需求。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、业财融合、数字化转型等多个方面。在数电票系统中，它能帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
在数电票管理方面有独特优势，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能解决各类型企业在数电票系统下的档案管理痛点。
成功案例：数电票系统下的实践典范
众多企业在数电票系统下选择了合思档案，并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在数电票系统下实现了高效的档案管理。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为其在数电票系统下的运营提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，在数电票系统下保障了财务合规。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，适应了数电票系统的要求。
合思档案在数电票系统下能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。欢迎企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启数电票系统下档案管理的新篇章。
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