在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，成为单位会计数字化转型道路上的“绊脚石”。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其在财务数智化领域的卓越解决方案，成为众多企业在数字化转型浪潮中的“领航者”。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，顺应发票管理行业趋势，为企业的数字化转型注入强大动力。
核心产品：智能财务收支管理系统
在发票管理行业趋势的推动下，合思推出了专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。这一系统犹如一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
系统的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。易商卡的线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。
该系统的特色功能更是令人眼前一亮。自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
此外，系统还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障了敏感信息和数据的安全。同时，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
电子凭证数智化核心技术
合思紧紧把握发票管理行业趋势，在电子凭证数智化方面展现出强大的技术实力。基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了从消费到入账再到归档的一站式服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
合思的电子会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
对比优势：凸显独特价值
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统财务报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的平台能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，紧跟发票管理行业趋势。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思的无需报销解决方案可大幅提高报销效率，降低人力成本，让企业的财务管理更加高效。
与一些仅能实现部分环节电子化的产品相比，合思可以实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销阶段。合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而一些同类产品可能存在集成困难的问题。
实际应用案例：见证卓越成效
众多企业在应用合思的产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在发票管理行业趋势下的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：携手共赴数字化征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向电子凭证数字化转型的高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在发票管理行业趋势的引领下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，积极推进财务管理的数字化升级，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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