合思：引领企业财务数智化转型新风向

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。而在这一征程中，业财融合既是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业实现财务转型的得力伙伴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其在产品研发和市场拓展方面提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：政策驱动与需求升级的新时代

在企业财务数字化的大舞台上，政策导向和市场需求正成为推动变革的两大关键力量。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁，助力企业实现平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这其中税务资料存档的电子化也将成为必然趋势。

从市场需求来看，中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。费控管理平台的发展方向也在不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为关键词，而税务资料存档的高效管理也将是其中重要的一环。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出因其在总支出中占比较少，而未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，各方体验都很差。税务资料存档也只能依靠手工操作，不仅容易出错，而且查找和管理都极为不便。

到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。税务资料存档的电子化程度依然较低，难以满足企业日益增长的管理需求。

目前，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在税务资料存档方面，也缺乏有效的整合和管理，容易出现资料丢失、查找困难等问题。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的协同发力

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业应进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，同时也能更好地实现税务资料存档的电子化和规范化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理平台为抓手，合思能够实现业财一体化的突破，确定业财融合的基础。费控管理平台具备标准化产品，可进行流程规范、数据统一和系统打通；同时具备场景定义能力和系统集成能力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，以提供更综合的解决方案，确保税务资料存档的高效管理。

核心模块：构建财务数智化的坚实基石

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思支持企业从L1手工报销逐步向L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销的费控分级体系发展，实现不同阶段的费用管理升级。在这个过程中，税务资料存档的管理也会随着费控体系的升级而不断优化。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业提供全面的财务管理支持，也为税务资料存档提供了强大的技术支撑。

合思的数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在税务资料存档方面，通过数据的整合和分析，能够实现税务资料的快速检索和准确管理，提高工作效率和管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其产品研发和市场拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务，包括在税务资料存档方面不断优化和完善相关功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，无论是产品实施、培训还是维护，都能让客户感受到合思的专业和用心。在税务资料存档的服务方面，能够根据不同地区、不同企业的需求，提供个性化的解决方案。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思在费控管理平台方面具有丰富的经验和成熟的解决方案，软件 + 商城的模式能够更好地满足企业需求。同时，合思拥有众多付费企业和未来财务人选择，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这体现了合思产品和服务的市场认可度和竞争力，也证明了合思在税务资料存档等方面的管理能力得到了市场的广泛认可。

成功案例：合思助力多行业企业破局

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表等，帮助该企业解决了费用管理难题，同时也实现了税务资料存档的规范化和高效化。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了税务资料存档的准确性和便捷性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也优化了税务资料存档的流程。

服务体系：全方位保障企业财务数智化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断进行产品创新和优化，以满足客户日益增长的需求。在税务资料存档方面，研发团队会根据政策变化和企业需求，及时更新和完善相关功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务，包括产品实施、培训、维护等。通过与客户的紧密沟通和合作，了解客户在税务资料存档等方面的具体需求，提供针对性的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，充分发挥各自优势，为客户提供更广泛、更深入的服务，拓展市场覆盖范围。合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，涵盖企业财务管理的各个环节，形成了完善的服务体系，确保企业在税务资料存档等方面得到全面的支持和保障。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应市场变化和政策要求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在这些方面不断努力和创新，能够为企业提供有力支持。

未来，费控管理平台将走向多元与创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思将紧跟行业发展趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务，包括在税务资料存档方面持续优化和创新。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，取得更好的发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。