合思:引领企业财务数字化转型,提升发票审核效率

合思:引领企业财务数字化转型,提升发票审核效率
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在当下的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。接下来,让我们深入了解企业面临的市场形势、转型前的痛点以及合思的解决方案。

市场风云变幻,转型势在必行

  • 财税监管升级,合规挑战加剧
    随着税收征管朝着数字化、智能化的方向发展,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业需要更加严谨地处理发票相关事务,以确保合规经营。

  • 医疗企业承压,供应链待提升
    新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。为了满足市场对疫情相关防护器材的需求,企业加班加点赶工生产。然而,这也暴露出企业从采购到付款的内部供应链能力有待提升的问题。提升供应链的效率和协同性,成为医疗企业亟待解决的难题。

  • 医药变革催生,数字营销崛起
    医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生,为医药企业打开了新的发展局面。企业需要借助数字化手段,优化营销模式,提升市场竞争力。

转型痛点凸显,企业亟需破局

  • 自研系统整合难,手工报销弊端多
    像动力源这样的企业,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

  • 集团管理困境多,财务管控难度大
    汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员面临着巨大的压力。

  • 业务发展遇瓶颈,财务支撑需加强
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,制约了企业的进一步发展。

合思策略领航,开启转型新篇

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。通过这种方式,企业能够更加高效地处理财务事务,提升整体运营效率。

核心模块发力,提升发票审核效率

  • 发票管理智能化,识别效率大提升
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,让企业能够更加准确、快速地处理发票相关事务。在实际操作中,合思费控能够自动识别发票的关键信息,减少人工录入的工作量,同时有效避免了人为错误的发生。这对于提升发票审核效率起到了至关重要的作用。

  • 商城采购优体验,成本节约又便捷
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的采购方案,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保采购行为符合企业的规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。这种模式不仅提高了员工的满意度,还进一步提升了企业的财务管理效率,为发票审核提供了更加清晰、准确的数据支持。

  • 银企直联畅无阻,付款效率大飞跃
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,也为发票审核提供了更加可靠的资金流向信息,有助于提升发票审核效率。

合思优势尽显,脱颖而出领先

  • SaaS迭代升级快,二次开发响应优
    与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。这意味着合思能够根据企业的个性化需求,快速定制解决方案,满足企业不断变化的业务需求。对于企业来说,这能够更加灵活地应对市场变化,提升企业的竞争力。

  • 应用流畅部署佳,安全敏捷有保障
    合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够为企业提供稳定、可靠的服务。企业无需担心数据安全和系统稳定性问题,可以更加专注于核心业务的发展。这种优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选。

成功案例见证,转型成效显著

  • 动力源:报销周期大缩减,人员成本大节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。同时,发票审核效率也得到了极大的提升,财务部门能够更加高效地处理报销事务。

  • 汉威科技:核算付款双提速,系统统一更高效
    汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金流转效率。通过合思的解决方案,企业的发票审核流程更加规范、高效,减少了审核过程中的错误和延误。

  • 派克新材:报销报表双提升,核算效率增六倍
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时、准确地掌握项目成本和财务状况,为决策提供有力支持。发票审核效率的提升,也为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

优质服务护航,企业安心前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业、高效的服务。

在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。他们为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。同时,他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。这种优质的服务让企业在使用合思解决方案的过程中更加安心、放心。

合思方案赋能,转型价值凸显

合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型。众多企业通过使用合思的产品和服务,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升,实现了业财融合和精细化管理。

在发票审核效率方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过智能化的发票管理、便捷的商城采购和高效的银企直联等功能,合思帮助企业提高了发票识别效率、优化了报销流程、确保了资金安全,从而显著提升了发票审核效率。

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captaincaptain
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