在发票管理行业趋势的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然方向。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上差异较大，协同起来困难重重。而且电子凭证还容易丢失，这给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储方面还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的困境下，合思财务收支管理平台应运而生，它对于解决行业痛点具有重要意义。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：引领财务数智化转型潮流
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过技术创新和服务优化，合思致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务全流程数字化闭环，从而提升企业财务管理的效率和效益。
合思的愿景是打造一个广泛连接、高效协同的财务数智化生态系统。它希望引领行业发展潮流，为企业提供更加优质、便捷、智能的财务解决方案，推动企业和社会的数字化、绿色化、低碳化发展。
平台功能：全方位覆盖财务管理需求
- 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
- 商旅订购便捷化：合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在平台上即可轻松完成所有预订操作。
- 发票采集自动化：平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
- 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握资金动态，进行准确的审核和对账工作。
创新亮点：智能化自动化开放化引领变革
- 智能化决策辅助：合思平台利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业优化资源配置和决策制定，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
- 自动化流程管理：实现报销、入账、归档等全流程自动化管理，减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和风险，使财务管理更加规范和高效。
- 开放性生态构建：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
- 创新性分级标准：合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业财务管理带来了全新的变革。
独特优势：功能服务技术价格全面领先
- 功能优势：合思平台提供全面的财务数智化服务，涵盖多个领域，满足了企业多样化的财务管理需求。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，都能在平台上得到一站式解决。
- 服务优势：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、咨询、技术支持等，确保客户能够顺利使用平台并取得良好的效果。无论客户遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助。
- 技术优势：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证了平台的稳定性和可靠性。让企业在使用平台时无需担心数据安全问题。
- 价格优势：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业能够以合理的成本获得优质的服务，真正实现了性价比的最大化。
目标用户与应用场景：广泛适用效果显著
合思平台的目标用户适用于各种规模和行业的企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
在不同场景下，合思平台都有着出色的应用效果。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率和员工满意度。在财务管理场景中，财务人员可以利用平台实现发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能，提高了财务管理的准确性和效率。在企业决策场景中，管理者可以通过平台提供的数据分析和报表，实时掌握企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
成功案例：多行业验证平台价值
- 某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某公司：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在发票管理行业趋势下，合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的技术、优质的服务和显著的效果，成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将能够享受到更加便捷、高效、智能的财务服务，提升财务管理水平和竞争力，在数字化时代占据优势地位。
合思诚邀各类企事业单位加入财务数智化转型的行列，携手共创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
