在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变,这使得财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云:数字化转型的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业的数字化转型犹如逆水行舟,不进则退。新冠疫情的爆发,让众多企业尤其是医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也亟待实现线上透明化。而医药带量采购等多种因素的冲击,更是促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式。财务管理向提效提质的精细化运营转变,已成为必然趋势,而这一切都离不开财务数字化管理系统的有力加持。
传统之痛:剖析财务管理的沉疴旧疾
传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。
破局之策:合思财务数字化解决方案概览
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的核心目标是帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过提升财务管理效率和决策的准确性,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心利器:合思财务数字化解决方案模块剖析
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智能化发票管理:费控系统的智慧之眼
合思费控系统在智能化发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松自如。同时,系统还可实现预算管控、审批流程优化等功能,有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。 -
便捷消费:合思商城的无需报销体验
合思商城为企业员工提供了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务部门的报销工作量。 -
精准洞察:BI 分析的决策支持
合思的 BI 分析模块能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。通过直观的图表和报表,企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。无论是费用分析、预算执行情况还是收入成本分析,BI 分析模块都能提供准确的数据和有价值的建议。 -
安全高效:银企直联的资金管理
银企直联模块实现了企业与银行系统的直接对接,提高了资金管理的安全性和效率。企业可以实时查询账户余额、交易明细,进行资金划转和支付等操作。同时,系统还提供了严格的权限管理和安全控制,确保企业资金的安全。
实力彰显:合思的竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思在财务数字化领域不断创新和突破。
在服务能力方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能享受到优质的解决方案和技术支持。
成效见证:合思成功案例展示
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动力源:数字化转型的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:财务管控的升级
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
贴心护航:合思的服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系,确保客户能够顺利使用其财务数字化解决方案。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。
同时,合思为客户提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。此外,还提供7×24小时的运维服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧。
结语:拥抱数字化转型,开启财务数智化新篇章
合思的财务数字化解决方案,尤其是智能化发票管理功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化时代的浪潮下,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。
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