在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。某知名头部数字阅读品牌就通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了显著的成效。该企业借助这一方案成功完成业财平台建设，不仅使财务准确性符合上市要求，还大幅提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。这一卓越成果吸引着众多企业探寻合思解决方案背后的奥秘，而票据审核效率提升正是其中的关键亮点。
困境迷局：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理难题，这些问题严重制约了企业的进一步发展，票据审核效率提升迫在眉睫。
企业内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员在进行票据审核时，由于数据分散，难以全面准确地掌握费用情况，导致审核效率低下。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在这种情况下，票据审核工作变得繁琐而冗长，效率自然难以提升。
企业全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这也严重影响了票据审核的准确性和效率。
精准破局：合思解决方案亮相
为了解决这些问题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了新的希望，是实现票据审核效率提升的有效途径。
这一解决方案助力企业完成业财平台建设，满足了财务准确性要求，顺利通过审计，符合上市标准，同时显著提升了财务及时性。通过合思的方案，企业能够将分散的数据进行整合，优化业务流程，为票据审核提供更全面、准确的数据支持，从而提升审核效率。
成效彰显：转型成果显著
合思解决方案在该企业落地后，取得了多方面的显著成效，有力地推动了票据审核效率提升。
– 增效：释放人力，提升效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，票据审核的流程也更加顺畅。通过合思的解决方案，企业还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些都为票据审核提供了更便捷的条件，使得审核工作能够更加快速、准确地完成。
– 降本：节约成本，优化资源
降本方面的成效同样显著。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升票据审核效率等核心业务上。
– 合规：保障安全，规范管理
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理为票据审核提供了可靠的保障，确保审核工作符合法律法规要求，提升了审核的质量和效率。
– 先进：引领潮流，全面转型
合思解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式为票据审核效率提升提供了全新的思路和方法。
客户赞誉：认可与肯定
该企业对合思产品给予了高度认可。通过合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。这充分说明客户对合思产品在成本控制方面的效果十分满意，而成本的有效控制也为票据审核效率提升创造了有利条件。企业的财务人员表示，合思解决方案让他们从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于票据审核等核心工作，大大提升了工作效率。
未来展望：深化合作，释放价值
展望未来，合思与该企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的发展带来更多的机遇，也将持续推动票据审核效率提升。通过全链路管理，企业能够更好地整合数据，挖掘数据背后的价值，为财务管理提供更精准的决策支持。同时，加深业财融合将使业务部门与财务部门的沟通更加顺畅，进一步优化票据审核流程。
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