在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，让动力源在财务领域迎来了新的生机。
动力源：业务丛林中的财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
在票据文件管理方面，整体流程复杂得如同迷宫。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，每一次切换都像是在不同的迷宫通道中摸索，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，就像在古老的账本上一笔一划地记录，效率低下且容易出现错误。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这无疑给票据文件管理带来了巨大的隐患。
系统之间犹如一座座孤岛，相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，难以形成强大的战斗力。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在浩瀚的票据文件海洋中寻找珍珠，繁琐至极。
合思：定制化的财务破局之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图板块精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让票据文件管理更加高效准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让票据文件管理实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据在不同系统之间自由流动，为票据文件管理提供了有力的技术支持。
步步为营：解决方案的实施之道
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在实施过程中，他们采取了步步为营的策略。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。他们就像一群细致的侦探，不放过任何一个细节，深入了解动力源在票据文件管理等方面的痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队掌握了大量一手资料，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思团队进行了系统集成的开发和配置。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队。在这个过程中，合思团队充分发挥了自己的技术优势，确保系统之间的无缝衔接，为票据文件管理的高效运作提供了保障。
然后，对动力源的员工进行培训是必不可少的环节。合思团队精心设计了培训课程，让员工熟悉合思费控的使用方法和新的报销流程。他们通过现场演示、案例分析等方式，让员工们快速掌握了系统的操作技巧，为新系统的上线和应用做好了充分的准备。
最后，逐步推进新系统的上线和应用。在上线过程中，合思团队就像一位耐心的医生，不断对系统进行优化和调整。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保新系统能够稳定、高效地运行，为动力源的票据文件管理带来实实在在的改变。
成效显著：转型后的财务新貌
合思解决方案的实施，让动力源在财务领域取得了显著的成果与效益。
在票据文件管理方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们不再需要在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中就能轻松完成报销申请，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。这就像给财务工作装上了智能引擎，让财务管理更加科学、高效。
动力源的心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行，共创美好未来！
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