发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同一位年迈的行者,在企业业务不断拓展和精细化管理需求增加的道路上,显得力不从心,难以满足企业对财务收支管理、预算管控、数据分析等方面的要求。财务数字化转型,成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。市场对高效、智能、便捷的财务数智化解决方案的需求愈发迫切,那些能够帮助企业打破数据孤岛、实现业财融合、提升财务管理效率的产品备受关注。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。其产品和服务融入了先进的发票自动审核技术,为企业财务管理带来了新的变革。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这一平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票自动审核技术发挥了重要作用,有效提升了财务管理的效率和准确性。

核心产品:发票自动审核技术闪耀光芒

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,利用先进的发票自动审核技术,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流动,为财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

  • 合思商城:一站式因公消费新体验
    合思商城提供一站式的因公消费解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在其中确保了发票的真实性和合规性,让整个消费和财务处理流程更加高效、准确。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。凭借发票自动审核技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业避免了因发票问题带来的财务风险,保障了财务管理的健康运行。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。发票自动审核技术在凭证生成过程中,确保了发票数据与财务凭证的准确匹配,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。

独特优势:发票自动审核技术铸就领先地位

  • 对比传统模式:数字化便利显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票自动审核技术在这个过程中,加速了报销流程的处理,提高了审核效率,让员工能够更快地完成报销。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    相较于其他费控系统,合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术能够在数据流转过程中,及时对发票信息进行审核和处理,确保数据的准确性和合规性。

  • 精细化预算管控:有效落地预算管理
    合思能够提供更精细化的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。发票自动审核技术可以在预算管控中,对发票的金额、用途等进行审核,确保费用支出符合预算要求。

  • 全面发票采集:满足多样需求
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。发票自动审核技术能够对各种类型的发票进行准确识别和审核,为企业提供了更全面的发票管理解决方案。

行业案例:发票自动审核技术成效显著

  • 动力源:革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票自动审核技术在其中确保了报销发票的准确审核,加快了报销流程,提升了财务管理效率。

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票自动审核技术帮助企业在财务核算和预算管控中,对发票进行严格审核,保障了财务数据的准确性和合规性。

  • 派克新材:提高报销效率
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票自动审核技术在报销和核算过程中,快速准确地审核发票,提高了整个流程的效率。

  • 江西中机:优化费控工作
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。发票自动审核技术在费控和核算中,确保了发票信息的准确无误,为企业提供了更精准的财务数据。

展望未来:发票自动审核技术引领财务变革

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。发票自动审核技术作为其中的核心技术之一,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将持续创新,不断优化产品和服务。发票自动审核技术也将不断升级和完善,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,为企业量身定制个性化的财务数字化转型方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验发票自动审核技术带来的高效财务管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐