在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，发票管理行业正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，成为企业提升竞争力的关键因素。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对发票管理行业趋势的得力助手。
合思是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在发票管理行业趋势中脱颖而出。
合思产品：开启智能财务新征程
合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，宛如一把万能钥匙，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，为企业在发票管理行业趋势中赢得先机。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费，每个环节都紧密相连，实现了全流程的高效管理。
合思财务收支管理平台更是实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过该平台轻松完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，大大提高了工作效率。
核心技术：攻克电子凭证数字化难题
合思依据电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告的完整链条上，电子凭证生命周期各环节实现全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性，符合发票管理行业趋势的发展方向。
合思通过智能技术实现电子凭证的自动化处理。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；系统预制映射规则自动生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档等功能，让电子凭证管理更加高效、准确。
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业在发票管理行业趋势中提供了有力的技术支持。
优势突显：对比传统模式更胜一筹
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台和解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，顺应了发票管理行业趋势。
与传统的费控方式相比，合思能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在合思平台内，抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
从企业应用案例来看，使用合思解决方案的企业在效率、成本和合规方面有显著提升。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
案例见证：多行业企业转型成效显著
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，成功应对了发票管理行业趋势带来的挑战。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量打印粘贴凭证等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥更大的作用，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环。
合思持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球化布局中，将拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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