合思财务数智化:破解企业发票管理难题

合思财务数智化:破解企业发票管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来,对公业务处理繁琐复杂,常态化管理更是难上加难。传统报销流程也如同一个陈旧的机器,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间拖沓,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。同时,企业财务数据分散,犹如一盘散沙,难以实现实时分析和决策,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而随着数电票时代的到来,企业更是急需更高效、合规的财务解决方案来应对新的挑战。在这样的背景下,合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了希望。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力业财融合与可持续发展

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,愿景是让有限更有效。通过提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业释放双手、提升效率、降低成本。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型。它希望通过自身的技术和服务,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全面覆盖财务需求

  • 费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一个高效的指挥中心,让企业的费用管理井井有条。
  • 商城:智能差旅与消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以像精明的购物者一样,轻松找到性价比最高的服务。
  • 档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像一把精准的钥匙,打开了企业对公业务管理的难题之门。

功能亮点与创新:连接与无需报销的魅力

合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。

优势凸显:降本增效与合规提升

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城通过同屏比价和甄选供应商,可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

目标用户与应用场景:广泛适用

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化;员工可省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。

成功案例:见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些发票管理案例充分证明了合思的实力。

在当前经济环境下,合思为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择证明了合思的实力和可靠性。更多企业可以加入合思,享受财务数智化带来的红利。如果您想进一步了解合思的产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,共同迈向未来财务的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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