在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题，使得数字化转型的紧迫性愈发凸显。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展大势，还影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，让数据安全面临巨大风险。非数字化方面，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐，成本也偏高。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业还存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据等情况。
会计档案政策规定对企业的财务管理有着重要的指导意义，在电子凭证数字化转型中，企业必须遵循相关规定，以确保转型的合规性。
合思全面解决方案破转型难题
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察，针对电子凭证数字化转型难题提供了一套全面且专业的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。会计档案政策规定在这一过程中得到了充分的贯彻落实，确保企业的财务数字化转型符合相关法规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，严格遵循会计档案政策规定，保障企业会计档案管理的合规性和安全性。
合思产品核心功能亮点突出
合思产品具有众多独特的核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这完全符合会计档案政策规定对财务数据准确性和可追溯性的要求。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思设定了预算上限，可以防止超支情况的发生。此外，它还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业在遵循会计档案政策规定的基础上，做出更科学的财务决策。
该平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且具有多语言支持功能，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利，同时也确保了在不同地区的业务操作都能符合当地的会计档案政策规定。
企业使用合思产品多方面收益显著
企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思产品可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本降低措施，有助于企业在遵循会计档案政策规定的前提下，提高经济效益。
在提高工作效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。合思产品还能提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这使得企业的财务管理更加高效，也更好地满足了会计档案政策规定对档案管理效率的要求。
在保障合规性方面，合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，即会计档案政策规定。
在推动数字化转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这与会计档案政策规定所倡导的数字化、规范化管理方向高度一致。
电子凭证管理典型场景引发共鸣
在企业的电子凭证管理和财务数字化转型过程中，存在着许多典型场景，这些场景让众多企业感同身受。
一些企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的情况。这导致差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。在这种情况下，企业迫切需要一个符合会计档案政策规定的解决方案来优化电子凭证管理和财务流程。
还有一些企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。遵循会计档案政策规定，通过数字化转型来解决这些问题显得尤为重要。
部分企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费。这不仅不符合数字化发展趋势，也不利于企业遵循会计档案政策规定进行财务管理。
另外，一些企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。而合思产品可以帮助企业解决这些问题，确保企业的电子凭证管理和财务数字化转型符合会计档案政策规定。
客户成功案例见证合思产品有效性
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例表明，合思产品在帮助企业节约成本、提高效率的同时，严格遵循了会计档案政策规定。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成果也体现了合思产品在符合会计档案政策规定的基础上，为企业带来的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需垫资、报销，紧贴双碳目标，推进数字化转型。这一系列的成效都与会计档案政策规定的要求相契合。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了合思产品在会计档案管理方面对会计档案政策规定的严格执行和有效落实。
会计档案政策规定是企业财务管理的重要依据，合思产品在电子凭证数字化转型和财务数智化服务中，充分考虑并严格遵循这些规定，为企业提供了专业、可靠的解决方案。
如果你想让企业的财务数字化转型更加合规、高效，不妨抓住这个机会，选择合思产品免费试用一个月，亲身体验其强大功能和优质服务，加入数字化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章。
