在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的存在，对于企业财务数字化转型而言，犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。接下来，我们将通过发票管理案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
市场形势：数字化转型催生财务新需求
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型过程中，企业引入了各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。此外，业务的快速发展使得企业的组织架构和业务模式日趋复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。因此，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了发票管理案例中的有效解决方案。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。企业在成本增效方面也面临诸多困难，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。费用管控更是难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程冗长、效率低下，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。这些痛点在发票管理案例中表现得尤为明显。
解决方案整体策略概述：构建全方位财务数智化蓝图
合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时同步，提高数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。同时，强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高企业的财务管理水平。在发票管理案例中，这一策略发挥了重要作用。
核心模块：打造高效财务管理利器
- 合思费控：支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。实现费用的标准控制、预算管控、审批流程优化等功能，提高费用管理的效率和合规性。在发票管理案例中，合思费控能够对发票相关的费用进行精准管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。
- 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，提高员工的出差效率和企业的费用管控能力。在发票管理方面，合思商城能够确保消费发票的及时获取和准确处理。
- 合思BI：提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时发现问题、做出决策，实现数据驱动的管理。通过对发票数据的分析，合思BI能够为企业提供有价值的洞察，优化财务管理。
- 银企直联：实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和资金安全性。在发票管理案例中，银企直联能够确保发票对应的款项支付准确无误。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。其广泛的连接能力能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互通共享，打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的创新模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。敏捷的服务响应秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。强大的技术实力拥有自主研发的核心技术和算法，能够保证系统的稳定性、安全性和高效性，为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支撑。在发票管理案例中，这些优势使得合思能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在发票管理方面，合思帮助企业实现了发票的高效处理和管理，提高了财务工作的准确性和效率。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的解决方案在发票管理上，确保了发票的合规性和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升。在发票管理案例中，合思的系统使得发票的处理流程更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。合思在发票管理方面，帮助企业实现了发票的数字化管理，提高了工作效率和准确性。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。售前服务为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案，帮助客户评估财务数字化转型的可行性和收益。售中服务在项目实施过程中，为客户提供全程的技术支持和培训服务，确保系统的顺利上线和稳定运行，帮助客户快速掌握系统的使用方法和操作技巧。售后服务为客户提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，为客户解决系统使用过程中遇到的各种问题，保证客户的正常使用。在发票管理案例中，合思的服务体系确保了企业能够顺利应用解决方案，实现发票管理的优化。
回顾合思在财务数智化领域的成就和贡献，我们可以看到其为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。如果您想了解更多关于合思的发票管理案例，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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